Plantilla de Gestión de Mantenimiento y Órdenes de Trabajo

Administra todo el mantenimiento: desde órdenes de trabajo hasta gráficos de indicadores, todo en una sola plantilla.

Gestión de Mantenimiento y Control de Órdenes de Trabajo

¿Qué es la Plantilla de Gestión de Mantenimiento?

Es una herramienta diseñada para registrar, controlar y cerrar órdenes de trabajo de forma estructurada.

Con esta plantilla puedes documentar cada intervención, asignar responsables, establecer fechas de ejecución y llevar un historial claro de todas las actividades realizadas.

Ideal para operaciones que aún no cuentan con un CMMS pero necesitan visibilidad y organización en sus procesos de mantenimiento.

¿Por qué necesitas esta plantilla?

Cuando las órdenes de trabajo no se registran correctamente, es difícil saber qué se hizo, cuándo y quién fue el responsable. Esta plantilla te ayudará a:

✅ Asignar tareas con responsables y fechas de ejecución claras.

✅ Documentar el tipo de mantenimiento realizado (correctivo, preventivo, etc.).

✅ Registrar materiales utilizados y observaciones.

✅ Llevar un historial completo de cada intervención.

✅ Facilitar auditorías internas y el análisis de indicadores de desempeño.

¿Cómo usar la Plantilla de Gestión del Mantenimiento y Órdenes de Trabajo?

La hoja ya viene estructurada para facilitar su implementación inmediata, tanto en Google Sheets como en Excel.

Guía paso a paso:

1️⃣ Descarga la plantilla y haz una copia editable.

2️⃣ Crea una nueva orden para cada tarea o solicitud de mantenimiento.

3️⃣ Asigna técnico, tipo de mantenimiento y fecha estimada de ejecución.

4️⃣ Una vez finalizada, registra el cierre de la orden con observaciones y materiales utilizados.

5️⃣ Usa los datos para generar reportes, analizar el backlog o calcular KPIs como MTTR o cumplimiento.

Complemento: Plantilla de Indicadores de Mantenimiento

Complemento: Plantilla de Indicadores de Mantenimiento

No basta con registrar tareas. También necesitas medir resultados. Utiliza nuestra Plantilla de Indicadores de Mantenimiento junto con esta hoja para analizar el impacto real de tus intervenciones.

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FAQ

FAQ – Preguntas Frecuentes

Sí. Puedes descargarla y empezar a usarla sin ningún costo.

Sí. Está pensada para adaptarse a cualquier tipo de tarea de mantenimiento: correctivo, preventivo, predictivo, etc.

Activos, tipo de mantenimiento, responsables, fecha programada, fecha de cierre, observaciones, materiales utilizados y más.

Sí. Puedes usarla online o descargarla para trabajar sin conexión.

Sí. Es el complemento ideal para la Plantilla de Indicadores de Mantenimiento y para el Calendario de Mantenimiento.

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