Polityka prywatności

Tractian i jej podmioty powiązane („my”, „nas” lub „nasze”) uznają odpowiedzialność za etyczne i bezpieczne traktowanie wszelkich Danych Osobowych, zgodnie z Przepisami o Ochronie Danych oraz ich odpowiednikami. Polityka Prywatności Tractian („Polityka”) odzwierciedla nasze zobowiązanie do przejrzystości w zakresie Przetwarzania Danych Osobowych, mając na celu ochronę praw Osób, których dane dotyczą, oraz zapewnienie, że gromadzone dane są wykorzystywane w sposób odpowiedzialny, z korzyścią dla innowacji i efektywności operacyjnej.

Tractian jest globalną spółką technologiczną świadczącą rozwiązania w zakresie monitorowania aktywów przemysłowych, zarządzania utrzymaniem ruchu, niezawodności oraz inteligencji operacyjnej za pośrednictwem inteligentnych czujników zintegrowanych z autorską platformą opartą na sztucznej inteligencji.

Prowadzimy działalność na całym świecie, zobowiązując się do dostarczania innowacyjnych technologii zwiększających efektywność, bezpieczeństwo, niezawodność oraz przewidywalność utrzymania ruchu i operacji przemysłowych.

Tractian składa się z następujących podmiotów prawnych, z których każdy odpowiada za działalność prowadzoną w swoim odpowiednim obszarze właściwości:

W zależności od charakteru czynności Przetwarzania Tractian może działać jako Administrator, Współadministrator lub Podmiot przetwarzający:
• Administrator / Współadministrator — Tractian działa jako Administrator, gdy określa cele i sposoby Przetwarzania Danych Osobowych, w tym w związku z działaniami marketingowymi, procesami rekrutacyjnymi, administrowaniem stroną internetową, działaniami związanymi z bezpieczeństwem informacji, zarządzaniem dostawcami, działalnością operacyjną, obowiązkami w zakresie zgodności oraz innymi działaniami prowadzonymi we własnym imieniu.
• Podmiot przetwarzający — Tractian działa jako Podmiot przetwarzający podczas Przetwarzania Danych Osobowych przekazanych przez Klienta lub w jego imieniu za pośrednictwem Usług i Przetwarza takie informacje wyłącznie zgodnie z instrukcjami Klienta oraz mającymi zastosowanie zobowiązaniami umownymi.

W przypadku gdy Tractian działa jako Podmiot przetwarzający, odpowiedni Klient pozostaje odpowiedzialny za określenie celów i sposobów Przetwarzania Danych Osobowych oraz za wywiązywanie się ze swoich obowiązków jako Administrator zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami o ochronie danych. Osoby zamierzające skorzystać z praw dotyczących Danych Klienta mogą być zobowiązane do skierowania swoich żądań do odpowiedniego Klienta działającego jako Administrator, w którego imieniu działamy jako Podmiot przetwarzający.

Dodatkowe informacje dotyczące wymogów właściwych dla poszczególnych jurysdykcji oraz odpowiedniego podmiotu Tractian można znaleźć w Sekcji 15 (Dodatkowe informacje dla określonych jurysdykcji).

Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności zastosowanie mają następujące terminy i definicje:

• Administrator (Controller) Podmiot, który określa cele i sposoby Przetwarzania Danych Osobowych, obejmując również równoważne określenia, takie jak „business” zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
• Agregowane Dane Informacje, które zostały połączone lub podsumowane w taki sposób, że nie identyfikują i nie mogą być w uzasadniony sposób wykorzystane do identyfikacji osoby fizycznej, Klienta, zasobu, urządzenia lub procesu przemysłowego.
• Autoryzowany Użytkownik Pracownik, wykonawca, przedstawiciel, agent lub inna osoba upoważniona przez Klienta do uzyskiwania dostępu do Produktów lub Usług Tractian bądź korzystania z nich w imieniu Klienta.
• Dane Klienta Informacje, dane lub treści przekazane, dostarczone, zgromadzone, przechowywane lub w inny sposób udostępnione Tractian przez Klienta lub w jego imieniu w związku z Produktami lub Usługami, które mogą obejmować Dane Osobowe.
• Dane Osobowe Wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, bezpośrednio lub pośrednio, obejmujące również „personal data”, „personal information” lub podobnie zdefiniowane pojęcia zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
• Dane Urządzenia Informacje techniczne i dotyczące korzystania zbierane z urządzeń, przeglądarek, aplikacji, systemów, czujników lub sieci, w tym adresy IP, identyfikatory urządzeń, systemy operacyjne, informacje o przeglądarce, informacje diagnostyczne oraz dzienniki użytkowania.
• Dane Zanonimizowane Informacje, które zostały pozbawione elementów identyfikujących, zanonimizowane lub przetworzone w inny sposób, tak aby nie mogły być w uzasadniony sposób wykorzystane do identyfikacji osoby fizycznej, bezpośrednio ani pośrednio, i które Tractian przechowuje oraz wykorzystuje w takiej postaci, chyba że ponowna identyfikacja jest wymagana lub dozwolona przez obowiązujące przepisy prawa.
• Incydent Bezpieczeństwa Danych Faktyczny nieuprawniony dostęp do Danych Osobowych przetwarzanych przez Tractian, ich zniszczenie, utrata, zmiana, wyprowadzenie (exfiltration), kradzież lub ujawnienie, jeżeli taki incydent podlega obowiązkowi zgłoszenia lub podjęcia działań naprawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Klient Każda organizacja, spółka, podmiot lub osoba działająca w imieniu organizacji, która nabywa, subskrybuje, ocenia, uzyskuje dostęp do Produktów lub Usług Tractian albo z nich korzysta. Na potrzeby dokumentów umownych Tractian Klient może być również określany jako „Client”.
• Obowiązujące Przepisy o Ochronie Danych Wszystkie przepisy prawa i regulacje dotyczące prywatności, ochrony danych, cyberbezpieczeństwa oraz powiązanych zagadnień mające zastosowanie do Przetwarzania Danych Osobowych, w tym – w odpowiednich przypadkach – RODO (GDPR), UK GDPR, LGPD, CCPA/CPRA, stanowe przepisy o ochronie prywatności w USA oraz inne właściwe regulacje.
• Osoba, której dane dotyczą (Data Subject) Zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna, której Dane Osobowe są przetwarzane przez Tractian. W zależności od obowiązujących przepisów prawa Osoba, której dane dotyczą, może być również określana jako „consumer” lub podobnym terminem.
• Platforma Zastrzeżona platforma programowa Tractian, obejmująca aplikacje internetowe, pulpity nawigacyjne, portale, aplikacje mobilne oraz powiązane usługi wykorzystywane do monitorowania zasobów, zarządzania utrzymaniem ruchu, analizy danych operacyjnych oraz dostarczania Klientom analiz i wniosków.
• Pliki cookie Małe pliki tekstowe lub podobne technologie przechowywane na urządzeniu użytkownika lub uzyskujące do niego dostęp w celu umożliwienia działania stron internetowych i aplikacji, rozpoznawania urządzeń, zapamiętywania preferencji, analizowania sposobu korzystania, wspierania bezpieczeństwa, mierzenia skuteczności kampanii oraz dostarczania lub personalizowania treści i reklam, gdy jest to dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa.
• Podmiot przetwarzający (Processor) Osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który Przetwarza Dane Osobowe w imieniu Administratora, obejmując również równoważne określenia, takie jak „service provider”, „contractor” lub podobne terminy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
• Podprzetwarzający (Subprocessor) Każdy podmiot trzeci zaangażowany przez Tractian do Przetwarzania Danych Osobowych w imieniu Tractian w związku ze świadczeniem Usług, z wyłączeniem pracowników Tractian.
• Produkty Sprzęt, oprogramowanie, aplikacje, czujniki, odbiorniki, akcesoria oraz powiązane technologie Tractian udostępniane Klientom w związku ze świadczeniem Usług.
• Przetwarzanie / Przetwarzać Każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na Danych Osobowych, w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, obejmujących zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, dostosowywanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie, przekazywanie, rozpowszechnianie, dopasowywanie, łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
• Służbowe Dane Kontaktowe Informacje zawodowe lub związane z działalnością gospodarczą, takie jak imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, pracodawca, stanowisko, dział oraz inne informacje związane z rolą zawodową danej osoby.
• Strona internetowa Strony internetowe Tractian, w tym www.tractian.com, jej subdomeny, lokalne wersje stron, strony docelowe (landing pages) oraz wszelkie inne strony internetowe prowadzone przez Tractian lub w jej imieniu, które odwołują się do niniejszej Polityki Prywatności.
• Usługi Usługi świadczone przez Tractian na rzecz Klientów, obejmujące licencjonowanie oprogramowania, wsparcie techniczne, usługi chmurowe, aplikacje internetowe i mobilne, usługi związane ze sprzętem, rozwiązania do monitorowania, rozwiązania do zarządzania utrzymaniem ruchu oraz wszelkie powiązane funkcje, funkcjonalności, usługi wsparcia lub inne oferty udostępniane przez Tractian.
• Wrażliwe Dane Osobowe Dane Osobowe uznawane za dane szczególnej kategorii lub objęte podwyższoną ochroną zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym informacje dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych, zdrowia, danych genetycznych, danych biometrycznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, niepełnosprawności lub innych kategorii uznawanych za wrażliwe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Niniejsza Globalna Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich Danych Osobowych gromadzonych, otrzymywanych, uzyskiwanych, przechowywanych, wykorzystywanych, ujawnianych, przekazywanych lub w inny sposób Przetwarzanych przez Tractian w związku z prowadzoną na całym świecie działalnością gospodarczą.

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do Danych Osobowych Przetwarzanych za pośrednictwem:
• stron internetowych Tractian oraz zasobów internetowych;
• platform oprogramowania oraz rozwiązań Software-as-a-Service (SaaS);
• usług i aplikacji opartych na chmurze;
• aplikacji mobilnych;
• produktów sprzętowych i urządzeń połączonych;
• operacji wsparcia klienta i świadczenia usług;
• działań marketingowych i komunikacyjnych;
• procesów rekrutacji i pozyskiwania talentów;
• działań związanych z zarządzaniem dostawcami, wykonawcami i partnerami;
• wydarzeń, webinariów i programów szkoleniowych;
• operacji korporacyjnych i administracyjnych; oraz
• wszelkich innych produktów, usług, technologii lub działań biznesowych prowadzonych przez Tractian lub w jej imieniu.

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do Danych Osobowych dotyczących:
• Odwiedzający — Osoby odwiedzające strony internetowe Tractian, korzystające z naszych zasobów cyfrowych, wchodzące w interakcję z naszymi kanałami mediów społecznościowych, uczestniczące w wydarzeniach lub w inny sposób komunikujące się z Tractian.
• Klienci — Organizacje i osoby prawne, które nabywają, subskrybują, oceniają lub w inny sposób korzystają z produktów i usług Tractian.
• Upoważnieni Użytkownicy — Pracownicy, wykonawcy, przedstawiciele, agenci lub inne osoby upoważnione przez Klientów do uzyskiwania dostępu do produktów i usług Tractian lub korzystania z nich w imieniu Klienta.
• Potencjalni Klienci i Kontakty Marketingowe — Osoby wyrażające zainteresowanie produktami, usługami, treściami, wydarzeniami lub inicjatywami marketingowymi Tractian.
• Kandydaci do Pracy — Osoby ubiegające się o zatrudnienie, staż, współpracę jako wykonawca lub świadczenie usług doradczych na rzecz Tractian.
• Dostawcy, Sprzedawcy i Partnerzy Biznesowi — Przedstawiciele, pracownicy, wykonawcy oraz inne osoby działające w imieniu dostawców, usługodawców, dystrybutorów, resellerów, partnerów strategicznych oraz innych podmiotów trzecich, z którymi Tractian prowadzi działalność gospodarczą.

Niniejsza Polityka Prywatności nie ma zastosowania do Przetwarzania Danych Osobowych dotyczących pracowników, wykonawców, stażystów oraz innych członków personelu Tractian w kontekście zatrudnienia lub zarządzania personelem. Takie Przetwarzanie podlega Wewnętrznej Polityce Prywatności Tractian oraz odpowiednim procedurom Działu Zasobów Ludzkich.

Zakres Danych Osobowych, które gromadzimy, zależy od relacji użytkownika z Tractian oraz sposobu, w jaki korzysta on z naszych produktów, usług, stron internetowych, obiektów i kontaktuje się z naszym personelem.

Podanie Danych Osobowych może być niezbędne, aby Tractian mogła świadczyć swoje Produkty i Usługi, wykonywać zobowiązania umowne, odpowiadać na żądania lub spełniać obowiązujące wymogi prawne. Jeżeli podanie Danych Osobowych jest wymagane w celu zawarcia lub wykonania umowy albo udzielenia odpowiedzi na żądanie zgłoszone przez osobę, niepodanie takich danych może skutkować brakiem możliwości nawiązania lub utrzymania stosunku umownego albo świadczenia żądanych Produktów, Usług lub udzielenia żądanych informacji.

W pozostałych przypadkach podanie Danych Osobowych jest dobrowolne. Jednakże niepodanie określonych informacji może ograniczyć możliwość udzielenia odpowiedzi na żądania, przekazania odpowiednich treści lub zapewnienia określonych funkcjonalności przez Tractian.

Gdy organizacje nabywają, subskrybują, wdrażają lub korzystają z Produktów i Usług Tractian, możemy gromadzić i Przetwarzać Dane Osobowe dotyczące przedstawicieli Klienta oraz Upoważnionych Użytkowników.

Dane Klienta pozostają pod kontrolą Klienta. Tractian Przetwarza Dane Klienta wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia, utrzymania, wspierania, zabezpieczania oraz doskonalenia Usług oraz zgodnie z obowiązującymi zobowiązaniami umownymi, w tym z właściwym Data Processing Addendum.

Dane Osobowe, które możemy gromadzić:
• Służbowe Dane Kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, pracodawca, dział oraz stanowisko.
• Informacje Profilowe, takie jak podpisy i fotografie, jeżeli mają zastosowanie.
• Informacje dotyczące Konta i Uwierzytelniania, takie jak rejestry uwierzytelniania, uprawnienia, prawa dostępu oraz ustawienia konta.
• Informacje dotyczące Korzystania z Usług, takie jak aktywność na platformie, interakcje z działem wsparcia, rejestry operacyjne oraz dzienniki korzystania związane z Usługami.
• Treści Przekazywane przez Użytkownika, takie jak dokumenty, informacje, pliki oraz nagrania audio dobrowolnie przekazywane za pośrednictwem Usług.

Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Tractian Przetwarza te Dane Osobowe przede wszystkim w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Klienta przed zawarciem umowy. Możemy Przetwarzać te informacje w celu świadczenia Produktów i Usług, tworzenia i zarządzania kontami użytkowników, identyfikowania i uwierzytelniania użytkowników, wdrażania i konfigurowania Usług, zapewniania wsparcia technicznego, zarządzania relacjami z Klientami, ułatwiania wdrożenia (onboarding) i szkoleń, zarządzania rozliczeniami i relacjami umownymi, doskonalenia Produktów i Usług, utrzymywania jakości i bezpieczeństwa Usług oraz zapewniania funkcjonalności wymaganych przez Klientów, w tym funkcji transkrypcji nagrań audio, jeżeli ma to zastosowanie.

Możemy otrzymywać te informacje bezpośrednio od Klientów, bezpośrednio od Upoważnionych Użytkowników, od administratorów Klienta, poprzez korzystanie z Produktów i Usług oraz poprzez interakcje z działem wsparcia.

Gdy osoby fizyczne proszą o prezentacje, pobierają materiały, rejestrują się na wydarzenia, uczestniczą w webinarach, wypełniają formularze lub kontaktują się z naszymi zespołami sprzedaży i marketingu, możemy gromadzić Dane Osobowe.

Możemy gromadzić:
• Służbowe Dane Kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, pracodawca oraz stanowisko.
• Informacje o Lokalizacji, takie jak miasto, państwo oraz przybliżona lokalizacja geograficzna.
• Informacje Marketingowe i o Zaangażowaniu, takie jak udział w wydarzeniach, uczestnictwo w webinarach, interakcje z kampaniami, preferencje komunikacyjne oraz dane dotyczące zaangażowania marketingowego.
• Informacje o Interakcjach ze Stroną Internetową, takie jak interakcje z naszymi Stronami internetowymi, stronami docelowymi (landing pages) oraz treściami marketingowymi.

Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Tractian Przetwarza te Dane Osobowe na podstawie działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy, a także na podstawie zgody, w szczególności w odniesieniu do komunikacji marketingowej, rejestracji na wydarzenia oraz wykorzystywania Plików cookie i podobnych technologii, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

Możemy Przetwarzać te informacje w celu udzielania odpowiedzi na zapytania, organizowania prezentacji, przekazywania informacji dotyczących Produktów i Usług, organizowania wydarzeń i webinarów, przekazywania informacji marketingowych i promocyjnych, mierzenia skuteczności kampanii, poznawania zainteresowań Klientów oraz doskonalenia działań marketingowych.

Możemy pozyskiwać te informacje bezpośrednio od osób fizycznych, za pośrednictwem formularzy na Stronie internetowej, poprzez rejestracje na wydarzenia, za pośrednictwem Plików cookie i technologii analitycznych oraz za pośrednictwem platform reklamowych i marketingowych.

Gdy osoby odwiedzają strony internetowe Tractian, niektóre informacje mogą być gromadzone bezpośrednio lub automatycznie za pośrednictwem Plików cookie i podobnych technologii.

Możemy gromadzić:
• Informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
• Informacje zawodowe, takie jak pracodawca, nazwa firmy, stanowisko oraz sektor działalności.
• Informacje o lokalizacji, takie jak miasto i kraj.
• Komunikacja i przekazane informacje, w tym informacje zawarte w formularzach, ankietach, rejestracjach, zgłoszeniach do wsparcia oraz innych interakcjach z Tractian.

Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Tractian Przetwarza te Dane Osobowe na podstawie działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy, a także na podstawie zgody, w szczególności gdy osoby dobrowolnie przekazują swoje informacje lub rejestrują się na wydarzenia, komunikację lub inne formy interakcji.

Możemy Przetwarzać te informacje w celu udzielania odpowiedzi na zapytania i wnioski, przeprowadzania prezentacji produktów i konsultacji, zarządzania relacjami z Klientami i potencjalnymi Klientami, dostarczania żądanych treści i materiałów, rejestrowania osób na wydarzenia, webinaria i szkolenia, przekazywania informacji dotyczących Produktów, Usług i aktualizacji, prowadzenia działań marketingowych i rozwoju działalności, wykonywania czynności umownych i przedumownych oraz przestrzegania obowiązków prawnych i regulacyjnych.

Gromadzimy te informacje bezpośrednio poprzez formularze na Stronie internetowej, rejestracje na wydarzenia, rejestracje na webinaria, zgłoszenia do wsparcia, ankiety i przekazywane opinie oraz bezpośrednią komunikację z Tractian.

Jeżeli zezwalają na to obowiązujące przepisy prawa i z zastrzeżeniem mających zastosowanie wymogów dotyczących zgody, możemy automatycznie gromadzić:
• Informacje o urządzeniu, takie jak identyfikatory urządzeń, typ przeglądarki, system operacyjny oraz dane dotyczące konfiguracji technicznej.
• Informacje o korzystaniu, takie jak odwiedzane strony, wykonywane działania, sposób przeglądania, adresy URL stron odsyłających oraz dane dotyczące interakcji.
• Informacje o sieci, takie jak adres IP oraz powiązane identyfikatory techniczne.
• Informacje dotyczące Plików cookie i śledzenia, w tym informacje gromadzone za pośrednictwem Plików cookie i podobnych technologii.
• Przybliżone informacje o lokalizacji, uzyskane z adresu IP lub ustawień urządzenia, jeżeli są dostępne.

Możemy Przetwarzać te informacje w celu obsługi, utrzymania i zabezpieczenia naszych Stron internetowych oraz Usług, monitorowania wydajności i dostępności systemów, wykrywania, zapobiegania i badania oszustw, nadużyć oraz incydentów bezpieczeństwa, analizowania sposobu korzystania ze Strony internetowej oraz poziomu zaangażowania użytkowników, doskonalenia funkcjonalności, doświadczenia użytkownika oraz wydajności Usług, personalizacji treści i komunikacji, jeżeli zezwalają na to obowiązujące przepisy prawa, prowadzenia dzienników audytowych oraz rejestrów bezpieczeństwa oraz przestrzegania wymogów prawnych, regulacyjnych i bezpieczeństwa.

Gromadzimy te informacje za pośrednictwem przeglądarek i urządzeń, dzienników Strony internetowej, Plików cookie i podobnych technologii, platform analitycznych, narzędzi monitorowania bezpieczeństwa oraz technologii reklamowych i marketingowych.

Gdy osoby ubiegają się o możliwości zatrudnienia w Tractian, możemy gromadzić Dane Osobowe niezbędne do oceny kandydatów oraz zarządzania procesami rekrutacyjnymi.

Możemy gromadzić:
• Informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz miasto.
• Informacje zawodowe i dotyczące wykształcenia, takie jak historia zatrudnienia, kwalifikacje, certyfikaty, wykształcenie oraz doświadczenie.
• Informacje rekrutacyjne, takie jak notatki z rozmów kwalifikacyjnych, wyniki ocen, referencje oraz oczekiwania dotyczące wynagrodzenia.
• Informacje dotyczące różnorodności i dostosowań, w tym informacje dotyczące różnorodności, niepełnosprawności oraz dostępności dobrowolnie przekazane przez kandydatów.
• Informacje z rozmów kwalifikacyjnych, w tym informacje dotyczące wizerunku i głosu gromadzone podczas rozmów kwalifikacyjnych.

Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Tractian Przetwarza Dane Osobowe gromadzone w związku z działaniami rekrutacyjnymi na podstawie działań podejmowanych na żądanie osoby. W odniesieniu do niektórych kategorii Danych Osobowych, w tym Informacji dotyczących różnorodności i dostosowań oraz Informacji z rozmów kwalifikacyjnych (takich jak nagrania obrazu i głosu), Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

Możemy Przetwarzać te informacje w celu oceny zgłoszeń, oceny kwalifikacji, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, komunikowania się z kandydatami, zarządzania procesami rekrutacyjnymi, wspierania inicjatyw dotyczących różnorodności i włączenia oraz przestrzegania obowiązków prawnych związanych z zatrudnieniem.

Możemy otrzymywać te informacje bezpośrednio od kandydatów, za pośrednictwem platform rekrutacyjnych, za pośrednictwem rekruterów oraz podczas rozmów kwalifikacyjnych i ocen.

W celu nawiązywania i zarządzania relacjami biznesowymi możemy gromadzić Dane Osobowe dotyczące dostawców, dostawców usług, wykonawców, konsultantów oraz partnerów biznesowych.

Możemy gromadzić:
• Służbowe Dane Kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, pracodawca, dział oraz stanowisko.
• Informacje identyfikacyjne, takie jak informacje z dokumentów tożsamości, jeżeli są wymagane.
• Informacje dotyczące relacji biznesowej, w tym informacje dotyczące umów, płatności oraz zarządzania dostawcami.

Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Tractian Przetwarza te Dane Osobowe na podstawie wykonania umowy. Możemy Przetwarzać te informacje w celu przeprowadzania należytej staranności (due diligence), zarządzania relacjami z dostawcami, administrowania umowami, przetwarzania płatności, prowadzenia dokumentacji biznesowej, przestrzegania obowiązków prawnych oraz zarządzania relacjami handlowymi.

Możemy otrzymywać te informacje bezpośrednio od osoby, od pracodawcy tej osoby oraz od upoważnionych przedstawicieli.

Gdy osoby odwiedzają biura, laboratoria, zakłady produkcyjne lub inne lokalizacje Tractian, możemy gromadzić informacje niezbędne do zarządzania dostępem oraz utrzymania bezpieczeństwa.

Możemy gromadzić:
• Informacje identyfikacyjne odwiedzających, takie jak imię i nazwisko, pracodawca, informacje dotyczące rejestracji odwiedzającego oraz informacje z dokumentów tożsamości.
• Informacje dotyczące dostępu i bezpieczeństwa, takie jak rejestry kontroli dostępu, rejestry odwiedzających oraz informacje związane z bezpieczeństwem.
• Informacje z monitoringu, takie jak nagrania z systemu CCTV oraz obrazy zarejestrowane przez systemy bezpieczeństwa.
• Informacje biometryczne, takie jak biometryczne dane twarzy, jeżeli systemy kontroli dostępu wymagają ich wykorzystania oraz jeżeli zezwalają na to obowiązujące przepisy prawa.

Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Tractian Przetwarza Dane Osobowe na podstawie wykonania umowy lub działań poprzedzających zawarcie umowy, a także na podstawie prawnie uzasadnionych interesów związanych z zapobieganiem oszustwom oraz ochroną bezpieczeństwa osób.

Możemy Przetwarzać te informacje w celu zarządzania dostępem fizycznym, ochrony personelu, ochrony obiektów i aktywów, zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi, prowadzenia postępowań wyjaśniających dotyczących incydentów bezpieczeństwa oraz przestrzegania wymagań dotyczących zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony.

Informacje mogą być gromadzone bezpośrednio od odwiedzających, za pośrednictwem systemów kontroli dostępu, za pośrednictwem systemów zarządzania odwiedzającymi oraz za pośrednictwem systemów CCTV i technologii bezpieczeństwa.

Tractian nie wymaga od użytkownika przekazywania jakichkolwiek wrażliwych danych dotyczących jego pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych, stanu zdrowia i danych genetycznych ani danych biometrycznych w celu korzystania z Usług.

W zależności od okoliczności mogą one obejmować:
• informacje dotyczące niepełnosprawności;
• informacje dotyczące dostępności;
• dobrowolnie przekazane informacje dotyczące różnorodności i włączenia; oraz
• biometryczne dane twarzy wykorzystywane do celów kontroli dostępu.

Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Tractian Przetwarza Wrażliwe Dane Osobowe na podstawie wyraźnej zgody osoby lub, jeżeli ma to zastosowanie, gdy takie Przetwarzanie jest niezbędne do przestrzegania obowiązków prawnych lub regulacyjnych albo do zapobiegania oszustwom oraz ochrony bezpieczeństwa, integralności i ochrony osób.

Możemy Przetwarzać Wrażliwe Dane Osobowe w celu zapewnienia dostosowań w zakresie dostępności, wspierania inicjatyw dotyczących różnorodności i włączenia, zarządzania bezpiecznym dostępem do obiektów, przestrzegania obowiązków prawnych oraz ochrony osób i aktywów spółki.

Wrażliwe Dane Osobowe podlegają wzmocnionym środkom bezpieczeństwa, w tym ograniczeniom dostępu, obowiązkom zachowania poufności oraz dodatkowym zabezpieczeniom administracyjnym, technicznym i organizacyjnym.

Tractian może agregować, anonimizować lub w inny sposób pozbawiać Dane Osobowe elementów identyfikujących, tak aby nie mogły być już w uzasadniony sposób wykorzystane do identyfikacji osoby fizycznej.

Tractian może wykorzystywać Dane zagregowane oraz informacje pozbawione elementów identyfikujących do prowadzenia, analizowania, doskonalenia, opracowywania i rozwijania swoich produktów, usług, technologii, środków bezpieczeństwa, funkcjonalności sztucznej inteligencji, działalności biznesowej oraz doświadczeń Klientów, a także do prowadzenia badań, analiz, benchmarkingu oraz innych zgodnych z prawem celów biznesowych.

Dane zagregowane mogą być tworzone na podstawie Danych Osobowych, w tym informacji o korzystaniu, informacji technicznych, informacji operacyjnych oraz interakcji z Usługami Tractian. Informacje takie mogą być gromadzone za pośrednictwem Usług, Stron internetowych, Plików cookie, narzędzi analitycznych oraz innych technologii opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Dane zagregowane oraz informacje pozbawione elementów identyfikujących nie stanowią Danych Osobowych, jeżeli nie mogą być w uzasadniony sposób wykorzystane do identyfikacji osoby fizycznej, bezpośrednio ani pośrednio.

Tractian może ujawniać, publikować, rozpowszechniać lub w inny sposób udostępniać Dane zagregowane Klientom, partnerom biznesowym, usługodawcom, badaczom, uczestnikom branży lub innym podmiotom trzecim, pod warunkiem że informacje takie nie identyfikują żadnej osoby fizycznej, Klienta, Aktywa, Urządzenia ani Procesu Przemysłowego. Jeżeli Dane zagregowane lub informacje pozbawione elementów identyfikujących zostaną połączone z innymi informacjami w sposób umożliwiający identyfikację osoby fizycznej, Tractian będzie traktować takie informacje jako Dane Osobowe i będzie je Przetwarzać zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa. Tractian będzie przechowywać i wykorzystywać informacje pozbawione elementów identyfikujących wyłącznie w takiej postaci i nie będzie podejmować prób ponownej identyfikacji takich informacji, chyba że jest to wymagane lub dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa.

Produkty i Usługi Tractian nie są przeznaczone dla osób poniżej 18 roku życia i nie zostały zaprojektowane w celu gromadzenia Danych Osobowych osób małoletnich w ramach ich zwykłego działania.

Jednakże Tractian może Przetwarzać Dane Osobowe dotyczące osób małoletnich, jeżeli dane takie są przekazywane w kontekście działań związanych z zatrudnieniem, w tym informacje dotyczące osób pozostających na utrzymaniu pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi politykami prywatności Tractian.

W takich przypadkach Tractian Przetwarza te informacje wyłącznie do uzasadnionych celów biznesowych, w celu zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi lub regulacyjnymi, administrowania świadczeniami pracowniczymi lub w innych zgodnych z prawem celach oraz wdraża odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony prywatności i bezpieczeństwa takich danych.

Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, osoby małoletnie mogą uzyskiwać dostęp do produktów i usług Tractian lub z nich korzystać wyłącznie przy udziale, pod nadzorem i za zgodą rodzica, opiekuna prawnego lub innego upoważnionego przedstawiciela.

Tractian przechowuje Dane Osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, zgodnie z opisem zawartym w niniejszej Polityce, lub przez okres wymagany w celu spełnienia obowiązujących obowiązków prawnych, regulacyjnych, umownych lub uzasadnionych obowiązków biznesowych.

Po upływie odpowiedniego okresu przechowywania lub po otrzymaniu ważnego żądania od Osoby, której dane dotyczą, jeżeli ma to zastosowanie, Dane Osobowe zostaną usunięte w bezpieczny i odpowiedni sposób zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami branżowymi, co może obejmować anonimizację w sposób uniemożliwiający ich ponowną identyfikację w uzasadniony sposób.

Przy ustalaniu odpowiednich okresów przechowywania uwzględniamy różne czynniki, w tym:
• obowiązujące wymogi prawne, regulacyjne, podatkowe, księgowe i umowne;
• potrzebę ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, a także wspierania postępowań wyjaśniających lub procesów rozstrzygania sporów;
• charakter Wrażliwych Danych Osobowych; oraz
• cel odpowiednich czynności Przetwarzania oraz konieczność prowadzenia dokładnej dokumentacji biznesowej, operacyjnej i finansowej.

Ponadto Tractian prowadzi wewnętrzny harmonogram przechowywania danych, który określa okresy przechowywania oraz kryteria mające zastosowanie do różnych kategorii Danych Osobowych, w oparciu o wymogi prawne, regulacyjne i biznesowe. Harmonogramy te są okresowo przeglądane i aktualizowane w celu zapewnienia ciągłej zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz standardami branżowymi.

Niniejsza sekcja opisuje sytuacje, w których Tractian może udostępniać Dane Osobowe w celu realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności oraz gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, obowiązek prawny lub uzasadniona potrzeba biznesowa dokonania takiego udostępnienia.

Dostęp do Danych Osobowych w ramach Tractian jest ograniczony do upoważnionego personelu, który potrzebuje takiego dostępu do wykonywania swoich obowiązków oraz podlega obowiązkom zachowania poufności i obowiązującym wymogom dotyczącym prywatności oraz ochrony danych. Tractian może udostępniać Dane Osobowe swoim podmiotom powiązanym oraz spółkom z grupy, jeżeli jest to niezbędne do wspierania administracji przedsiębiorstwa, działalności operacyjnej, bezpieczeństwa informacji, funkcji związanych z zapewnieniem zgodności oraz zarządzania globalną działalnością. Dostęp do Danych Osobowych jest ograniczony do upoważnionego personelu, który potrzebuje takiego dostępu do wykonywania swoich obowiązków oraz podlega obowiązkom zachowania poufności i obowiązującym wymogom dotyczącym prywatności i bezpieczeństwa.

Jeżeli Tractian działa jako Administrator lub Współadministrator, Tractian może udostępniać Dane Osobowe zewnętrznym usługodawcom wspierającym dostarczanie jej produktów, usług oraz prowadzenie działalności biznesowej. Usługodawcy ci mogą wspierać Tractian w zakresie hostingu i infrastruktury chmurowej, zarządzania tożsamością i dostępem, komunikacji, wsparcia klienta, analityki, działań rekrutacyjnych, zarządzania relacjami z klientami, działań marketingowych oraz profesjonalnych usług doradczych. Tacy usługodawcy są upoważnieni do Przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie w imieniu Tractian i są zobowiązani umownie do wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń mających na celu ochronę przetwarzanych przez nich informacji.

Jeżeli Tractian działa jako Podmiot przetwarzający w imieniu Klienta, Tractian może angażować Podprzetwarzających w celu wsparcia Przetwarzania Danych Osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków wynikających z właściwej umowy. Podprzetwarzający są zobowiązani umownie do wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń mających na celu ochronę przetwarzanych przez nich informacji.

Informacje dotyczące aktualnych Podprzetwarzających Tractian są dostępne za pośrednictwem naszego Trust Center pod adresem https://trust.tractian.com/subprocessors.

W przypadku osób uczestniczących w programach komunikacji SMS lub RCS numery telefonów komórkowych, informacje dotyczące zgody na otrzymywanie wiadomości, rejestry zgód oraz powiązane dane dotyczące komunikacji nie będą udostępniane podmiotom trzecim ani podmiotom powiązanym na potrzeby ich własnych działań marketingowych lub promocyjnych. Informacje takie są wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia i zarządzania usługami komunikacyjnymi zamówionymi przez daną osobę oraz w celu przestrzegania obowiązujących wymogów prawnych i regulacyjnych.

Tractian może udostępniać Dane Osobowe partnerom biznesowym, jeżeli jest to niezbędne do wspierania świadczenia usług, integracji, interoperacyjności, wykonywania zobowiązań umownych lub wspólnych inicjatyw biznesowych. Dane Osobowe mogą być również ujawniane profesjonalnym doradcom, w tym radcom prawnym, audytorom, ubezpieczycielom, księgowym oraz konsultantom, jeżeli jest to niezbędne do uzyskania profesjonalnych usług lub przestrzegania obowiązków prawnych.

Tractian może ujawniać Dane Osobowe sądom, organom regulacyjnym, organom ścigania, organom administracji publicznej lub innym podmiotom trzecim, jeżeli jest to wymagane lub dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa, w tym w celu przestrzegania obowiązków prawnych, udzielania odpowiedzi na zgodne z prawem żądania, ochrony praw, mienia lub bezpieczeństwa Tractian, jej Klientów lub innych osób, a także prowadzenia postępowań wyjaśniających oraz przeciwdziałania działaniom niezgodnym z prawem, oszukańczym lub związanym z bezpieczeństwem.

Dane Osobowe mogą być ujawniane w związku z rzeczywistymi lub planowanymi transakcjami korporacyjnymi, w tym połączeniami, przejęciami, finansowaniem, reorganizacjami, sprzedażą aktywów, powiązanymi działaniami due diligence lub – w mało prawdopodobnym przypadku – niewypłacalnością, upadłością lub ustanowieniem zarządu przymusowego, w ramach których informacje takie mogą zostać przekazane podmiotom trzecim jako składnik majątku przedsiębiorstwa objętego transakcją. Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, w trakcie takich transakcji zostaną wdrożone odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony Danych Osobowych.

Tractian prowadzi działalność na całym świecie i może przekazywać Dane Osobowe za granicę.

Dane Osobowe mogą być przekazywane do państw, w których Tractian prowadzi działalność, w których znajdują się podmioty z grupy Tractian, w których znajdują się usługodawcy lub w których znajdują się dostawcy infrastruktury.

Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Tractian wdraża zabezpieczenia mające na celu ochronę przekazywanych Danych Osobowych. Zabezpieczenia te mogą obejmować zabezpieczenia umowne, Standardowe Klauzule Umowne, mechanizmy stwierdzenia odpowiedniego stopnia ochrony, zabezpieczenia techniczne, zabezpieczenia organizacyjne oraz inne zgodne z prawem mechanizmy przekazywania danych.

Dodatkowe informacje dotyczące międzynarodowego przekazywania danych można uzyskać za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Tractian stosuje środki administracyjne, techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę Danych Osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub zniszczeniem.

Nasz program bezpieczeństwa informacji został opracowany w celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności Danych Osobowych oraz obejmuje zabezpieczenia zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, odpowiednio do wrażliwości informacji.

Chociaż Tractian stale dokonuje przeglądu i udoskonala swoje praktyki bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi, standardami branżowymi oraz zmieniającymi się zagrożeniami, żadna metoda transmisji danych przez Internet ani żadna metoda elektronicznego przechowywania danych nie może być uznana za całkowicie bezpieczną.

W przypadku incydentu bezpieczeństwa dotyczącego Danych Osobowych Tractian przeprowadzi postępowanie wyjaśniające, podejmie odpowiednie działania naprawcze oraz, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, przekaże zawiadomienia właściwym organom nadzorczym oraz osobom, których dane dotyczą, w terminach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.

Dodatkowe informacje dotyczące programu bezpieczeństwa Tractian mogą być dostępne za pośrednictwem naszego Trust Center.

Gdy użytkownicy odwiedzają nasze Strony internetowe, wykorzystujemy Pliki cookie i podobne technologie (np. piksele/web beacons) do gromadzenia informacji, poprawy doświadczeń użytkowników we wszystkich naszych kanałach cyfrowych, zrozumienia sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z naszych treści, personalizacji usług oraz przekazywania bardziej odpowiednich komunikatów.

Piksele (znane również jako web beacons) są rodzajem kodu osadzonego na stronie internetowej, w materiale wideo, wiadomości e-mail lub reklamie, który przekazuje informacje o sposobie korzystania z nich do serwera. Gdy użytkownik uzyskuje dostęp do strony internetowej, materiału wideo, wiadomości e-mail lub reklamy zawierających piksel, piksel może umożliwić nam lub odrębnemu podmiotowi zapisanie Plików cookie w przeglądarce użytkownika lub odczytanie już zapisanych Plików cookie.

Gromadzone informacje mogą dotyczyć urządzenia użytkownika, przeglądarki, adresu IP, identyfikatorów Plików cookie, odwiedzanych stron, sposobu przeglądania oraz preferencji.

Wykorzystujemy różne kategorie Plików cookie, w tym:
• Ściśle niezbędne Pliki cookie (Strictly Necessary Cookies), które są niezbędne do działania Strony internetowej;
• Pliki cookie wydajności (Performance Cookies), które pomagają nam zrozumieć sposób korzystania ze Strony internetowej oraz ulepszać nasze usługi;
• Funkcjonalne Pliki cookie (Functional Cookies), które umożliwiają personalizację doświadczeń użytkownika; oraz
• Reklamowe Pliki cookie (Advertising Cookies), które są wykorzystywane do dostarczania spersonalizowanych treści oraz mierzenia skuteczności kampanii marketingowych.

Ściśle niezbędne Pliki cookie nie mogą zostać wyłączone, ponieważ są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej, w tym do działania takich funkcji jak wyświetlanie banera dotyczącego Plików cookie, zapamiętywanie preferencji użytkownika, uwierzytelnianie oraz podobne funkcje. Pliki cookie, które nie są niezbędne, będą aktywowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, zebranej za pośrednictwem naszego mechanizmu zarządzania Plikami cookie.

Niektóre technologie śledzące mogą być obsługiwane przez partnerów zewnętrznych, w tym platformy reklamowe i analityczne, takie jak Meta Platforms, Google, LinkedIn oraz inni dostawcy technologii, którzy mogą Przetwarzać dane zgodnie z własnymi politykami prywatności. Takie czynności Przetwarzania mogą obejmować udostępnianie danych do celów takich jak analiza wydajności, pomiar skuteczności kampanii, śledzenie konwersji, personalizacja treści oraz reklama behawioralna.

Aby uzyskać więcej informacji o Plikach cookie wykorzystywanych przez Tractian oraz zarządzać nimi, kliknij „Your Privacy Choices”, znajdujące się w prawym dolnym rogu naszej Strony internetowej.

Użytkownicy mogą w dowolnym momencie zarządzać wykorzystywaniem przez nas Plików cookie poprzez ustawienia prywatności dostępne za pośrednictwem łącza znajdującego się w stopce naszej Strony internetowej lub za pomocą ustawień preferowanej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że w zależności od wybranych ustawień niektóre funkcjonalności Strony internetowej oraz funkcje związane z bezpieczeństwem informacji mogą nie działać zgodnie z przeznaczeniem.

Tractian może wykorzystywać informacje kontaktowe do przesyłania treści, materiałów informacyjnych, zaproszeń na wydarzenia, informacji o naszych Produktach i Usługach, a także komunikacji promocyjnej i instytucjonalnej. Komunikacja ta jest kierowana przede wszystkim do kontaktów, które wyraziły zainteresowanie naszymi rozwiązaniami, między innymi poprzez rejestrację na naszej Stronie internetowej, wypełnienie formularzy kampanii, w tym reklam na platformach takich jak Google Ads, Meta Ads i LinkedIn Ads, udział w wydarzeniach lub interakcję z naszym zespołem sprzedaży. Jeżeli Osoba, której dane dotyczą, chce zaprzestać otrzymywania tego rodzaju komunikacji, może w dowolnym momencie zrezygnować z ich otrzymywania, klikając łącze rezygnacji z subskrypcji (opt-out) znajdujące się w stopce naszych wiadomości e-mail, które przekieruje ją do procesu rezygnacji z subskrypcji, lub przesyłając żądanie pocztą elektroniczną na adres [email protected].

Znaczniki pikselowe (pixel tags) mogą być wykorzystywane do promowania naszych Usług, mierzenia skuteczności naszych kampanii marketingowych oraz sporządzania statystyk dotyczących korzystania ze Strony internetowej i wskaźników odpowiedzi. Te podmioty trzecie mogą wykorzystywać Pliki cookie samodzielnie lub w połączeniu z web beaconami albo innymi technologiami śledzącymi w celu gromadzenia informacji o użytkowniku.

Niektóre z tych technologii śledzących mogą monitorować aktywność użytkownika w czasie oraz w różnych usługach w celu powiązania różnych urządzeń używanych przez użytkownika oraz dostarczania odpowiednich reklam i/lub innych treści.

Spółki, z którymi współpracujemy w celu dostarczania użytkownikowi reklam ukierunkowanych, są przez nas zobowiązane do zapewnienia użytkownikowi możliwości rezygnacji z otrzymywania takich reklam. Większość tych spółek uczestniczy w programach Digital Advertising Alliance („DAA”) i/lub Network Advertising Initiative („NAI”). Aby uzyskać więcej informacji o reklamach ukierunkowanych dostarczanych przez te spółki oraz o sposobie rezygnacji z otrzymywania określonych reklam ukierunkowanych, należy odwiedzić: DAA website choices, DAA app choices oraz NAI choices.

Rezygnacja oznacza wyłącznie, że wybrani uczestnicy nie będą już dostarczać użytkownikowi określonych reklam ukierunkowanych, nie oznacza natomiast, że użytkownik nie będzie już otrzymywać żadnych treści i/lub reklam ukierunkowanych (na przykład w związku z innymi klientami tych uczestników lub od innych usług technologicznych).

Nasze Kanały Cyfrowe mogą zawierać łącza do innych stron internetowych podmiotów trzecich, które posiadają własne polityki Przetwarzania Danych, a wszelkie Przetwarzanie Danych związane z usługami tych podmiotów trzecich pozostaje wyłączną odpowiedzialnością odpowiednich podmiotów trzecich.

Podkreślamy, że Tractian nie ponosi odpowiedzialności za Politykę Prywatności stosowaną przez te podmioty trzecie i zalecamy uważne zapoznanie się z obowiązującymi warunkami oraz politykami podczas korzystania z zewnętrznych stron internetowych, ponieważ Przetwarzanie Danych Osobowych w tych środowiskach odbywa się wyłącznie na odpowiedzialność odpowiednich podmiotów trzecich.

Pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, Przetwarzania Danych Osobowych lub kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych (DPO) Tractian, świadczonego przez Grant Thornton Corporate Consultores de Negócios Ltda., można kierować na adres [email protected].

Niniejsza sekcja zawiera informacje uzupełniające dla osób znajdujących się w określonych jurysdykcjach. Jeżeli przepisy lokalne przyznają dodatkowe prawa lub wymagają dodatkowych informacji, postanowienia te uzupełniają pozostałą część niniejszej Polityki Prywatności.

Obejmują one:
• stany Stanów Zjednoczonych Ameryki, w których obowiązują mające zastosowanie przepisy dotyczące prywatności (w tym Kalifornię);
• Brazylię;
• Meksyk;
• Europę (w tym Irlandię i Polskę); oraz
• Japonię.

W przypadku sprzeczności pomiędzy niniejszą sekcją a pozostałą częścią niniejszej Polityki Prywatności pierwszeństwo mają postanowienia właściwe dla danej jurysdykcji.

Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Tractian Przetwarza Dane Osobowe na podstawie jednej lub większej liczby podstaw prawnych określonych w obowiązujących przepisach o ochronie danych.

Podstawa prawna może różnić się w zależności od jurysdykcji, jednak zasadniczo opieramy się na następujących podstawach prawnych:
• Wykonanie umowy (Performance of a Contract): jeżeli Przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia Produktów i Usług, wykonywania zobowiązań umownych, zarządzania kontami Klientów, zapewniania wsparcia technicznego, administrowania subskrypcjami lub podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy.
• Działania poprzedzające zawarcie umowy (Steps Prior to Entering into a Contract): jeżeli Przetwarzanie jest niezbędne do udzielania odpowiedzi na zapytania, oceny możliwości biznesowych, organizowania prezentacji, prowadzenia działań rekrutacyjnych lub podejmowania innych działań wymaganych przed nawiązaniem stosunku umownego.
• Prawnie uzasadnione interesy (Legitimate Interests): jeżeli Tractian opiera Przetwarzanie na prawnie uzasadnionych interesach jako podstawie prawnej, zapewniamy, że interesy te są starannie wyważane względem praw i wolności osób fizycznych. Przykłady mogą obejmować bezpieczeństwo informacji, zapobieganie oszustwom, doskonalenie usług, analitykę, administrację biznesową, zarządzanie relacjami z klientami oraz ochronę praw i aktywów Tractian. Przed oparciem Przetwarzania na prawnie uzasadnionych interesach Tractian przeprowadza wewnętrzną ocenę w celu zapewnienia, że Przetwarzanie jest niezbędne i proporcjonalne oraz że nie narusza podstawowych praw i wolności osób fizycznych.
• Obowiązki prawne (Legal Obligations): jeżeli Przetwarzanie jest niezbędne do przestrzegania obowiązujących wymogów prawnych, regulacyjnych, podatkowych, księgowych, związanych z zatrudnieniem, sprawozdawczością lub zapewnieniem zgodności.
• Zgoda (Consent): jeżeli osoby fizyczne wyraziły ważną zgodę na określoną czynność Przetwarzania, w tym na określoną komunikację marketingową, wykorzystywanie Plików cookie lub podobnych technologii, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa. Osoby fizyczne mogą w każdej chwili wycofać zgodę.
• Inne zgodne z prawem podstawy (Other Lawful Bases): każda inna podstawa prawna dozwolona przez obowiązujące przepisy o ochronie danych.

Podstawa prawna mająca zastosowanie do konkretnej czynności Przetwarzania może różnić się w zależności od jurysdykcji, charakteru relacji z Tractian oraz konkretnych okoliczności.

Tractian może wykorzystywać sztuczną inteligencję (AI) oraz technologie zautomatyzowane w celu wspierania świadczenia, bezpieczeństwa oraz doskonalenia swoich Produktów i Usług.

Funkcjonalności Tractian wykorzystujące sztuczną inteligencję mogą Przetwarzać dane przemysłowe, operacyjne oraz dane dotyczące urządzeń w celu zapewnienia analiz, monitorowania, predykcyjnego utrzymania ruchu oraz innych funkcjonalności Usług. Zgodnie ze zobowiązaniami umownymi Tractian dane dotyczące Aktywów, Urządzeń lub Procesów Przemysłowych Klienta nie są wykorzystywane do trenowania, dostrajania ani innego ulepszania modeli sztucznej inteligencji lub uczenia maszynowego, chyba że dane te zostały nieodwracalnie zanonimizowane.

Dane Osobowe nie są wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji ani modeli uczenia maszynowego, chyba że zostało to ujawnione w inny sposób i jest dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa. W przypadku prowadzenia działań mających na celu ulepszanie modeli Tractian wykorzystuje informacje techniczne i operacyjne, które zostały zagregowane i nieodwracalnie zanonimizowane, tak aby identyfikacja osób fizycznych nie była możliwa oraz aby Dane dotyczące Aktywów, Urządzeń lub Procesów Przemysłowych właściwe dla Klienta nie mogły zostać przypisane konkretnemu Klientowi.

Tractian nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym Przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osoby fizyczne. W przypadku gdy zautomatyzowane narzędzia wspierają proces podejmowania decyzji, zapewniany jest odpowiedni nadzór człowieka.

Niektóre stany Stanów Zjednoczonych posiadają rozbudowane przepisy dotyczące prywatności, które mają zastosowanie do Tractian i przyznają mieszkańcom tych stanów dodatkowe prawa dotyczące Danych Osobowych.

Jeżeli przepisy danego stanu mają zastosowanie do Tractian, użytkownik może posiadać prawa dotyczące dostępu, sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych, odwołania od odmowy realizacji żądania, rezygnacji z reklamy ukierunkowanej, rezygnacji z profilowania oraz rezygnacji ze sprzedaży Danych Osobowych, jeżeli ma to zastosowanie.

Żądania można składać za pośrednictwem: [email protected]. Upoważnieni przedstawiciele mogą składać żądania, jeżeli zezwalają na to obowiązujące przepisy prawa. Mogą obowiązywać wymogi dotyczące weryfikacji.

Niniejsza sekcja ma zastosowanie wyłącznie do mieszkańców Kalifornii i uzupełnia pozostałą część niniejszej Polityki Prywatności. Terminy użyte w niniejszej sekcji mają znaczenie nadane im przez California Consumer Privacy Act, zmienioną przez California Privacy Rights Act („CCPA/CPRA”).

Poniższe informacje stanowią CCPA Notice at Collection:
• Aby uzyskać więcej informacji o kategoriach danych osobowych, które gromadzimy od mieszkańców Kalifornii, należy zapoznać się z Sekcją 4 (Gromadzone Dane Osobowe i sposób ich wykorzystywania), w tym z Sekcjami 4.1–4.8.
• Aby uzyskać więcej informacji o sposobie wykorzystywania tych kategorii danych osobowych, należy zapoznać się z Sekcją 4 oraz Sekcją 15.1 (Podstawa prawna Przetwarzania).
• Aby uzyskać więcej informacji o sposobie gromadzenia kategorii danych osobowych, należy zapoznać się z Sekcją 4 oraz Sekcją 10 (Pliki cookie i podobne technologie).
• Aby uzyskać więcej informacji o sposobie ujawniania kategorii danych osobowych oraz o kategoriach podmiotów trzecich, którym ujawniamy takie informacje, należy zapoznać się z Sekcją 7 (Udostępnianie i ujawnianie danych).
• Aby uzyskać więcej informacji o okresie przechowywania informacji, należy zapoznać się z Sekcją 6 (Przechowywanie i okres przechowywania danych).

Należy pamiętać, że prawo stanu Kalifornia nie opiera się na podstawach prawnych określonych w Sekcji 15.1.

Poniższe informacje stanowią CCPA Notice of Sale or Sharing of Personal Information:
• Niektóre technologie stosowane na naszych Stronach internetowych i kanałach cyfrowych mogą stanowić „sprzedaż” lub „udostępnianie” w rozumieniu CCPA ze względu na określone ujawnienia identyfikatorów internetowych, informacji o urządzeniu, identyfikatorów Plików cookie oraz informacji o aktywności internetowej partnerom reklamowym, analitycznym i marketingowym w celach reklamy behawioralnej w różnych kontekstach.
• Nie posiadamy faktycznej wiedzy, że sprzedajemy dane osobowe mieszkańców Kalifornii, którzy nie ukończyli 16 roku życia.
• Jeżeli ma to zastosowanie, mieszkańcy Kalifornii mogą skorzystać z prawa do rezygnacji z takiego udostępniania za pośrednictwem mechanizmów wyboru prywatności udostępnionych na naszych Stronach internetowych.
• Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Tractian rozpoznaje i przetwarza sygnały rezygnacji przesyłane przez przeglądarkę, takie jak Global Privacy Control (GPC), jako ważny wniosek o rezygnację ze sprzedaży lub udostępniania Danych Osobowych.

Poniższe informacje stanowią CCPA Notice w związku z wykorzystywaniem Sensitive Personal Information:
• Tractian nie wykorzystuje Wrażliwych Danych Osobowych do wyciągania wniosków dotyczących cech osób fizycznych.
• Tractian nie wykorzystuje Wrażliwych Danych Osobowych poza celami dozwolonymi zgodnie z Cal. Code Regs. tit. 11, § 7027(m) bez ograniczeń.

Tractian nie będzie dyskryminować żadnej osoby za wykonywanie praw przysługujących na podstawie CCPA/CPRA.

Upoważnieni przedstawiciele mogą składać żądania w imieniu mieszkańców Kalifornii, jeżeli zezwalają na to obowiązujące przepisy prawa. Przed udzieleniem odpowiedzi Tractian może podjąć uzasadnione działania w celu zweryfikowania tożsamości osoby składającej żądanie oraz umocowania upoważnionego przedstawiciela.

Jeżeli użytkownik jest mieszkańcem Kalifornii, ma mniej niż 18 lat i jest zarejestrowanym użytkownikiem Strony internetowej (zgodnie z definicją powyżej), może zażądać usunięcia treści lub informacji opublikowanych przez siebie na naszej Stronie internetowej lub w innych usługach internetowych. Realizacja takiego żądania może nie zapewniać całkowitego lub pełnego usunięcia (na przykład jeżeli treść lub informacje zostały ponownie opublikowane przez innego użytkownika). Aby zażądać usunięcia treści lub informacji, należy wysłać wiadomość e-mail na adres [email protected] lub skontaktować się z nami w inny sposób wskazany powyżej w sekcji Kontakt z nami.

Niniejsza sekcja ma zastosowanie do osób znajdujących się w Brazylii i uzupełnia pozostałą część niniejszej Polityki Prywatności. Dane Osobowe są Przetwarzane zgodnie z brazylijską Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Law No. 13,709/2018) („LGPD”).

Opieramy się na podstawach prawnych określonych w Sekcji 15.1, zgodnie z LGPD, w tym na zgodzie, wykonaniu umowy, przestrzeganiu obowiązków prawnych lub regulacyjnych, prawnie uzasadnionych interesach, wykonywaniu praw w postępowaniach sądowych oraz innych zgodnych z prawem podstawach dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa.

Z zastrzeżeniem obowiązujących wymogów prawnych i ograniczeń osoby fizyczne mogą korzystać z praw przewidzianych w art. 18 LGPD, w tym prawa do uzyskania potwierdzenia dotyczącego Przetwarzania Danych Osobowych, dostępu do Danych Osobowych, sprostowania niekompletnych, nieprawidłowych lub nieaktualnych Danych Osobowych, żądania anonimizacji, zablokowania lub usunięcia Danych Osobowych, jeżeli ma to zastosowanie, żądania przenoszenia Danych Osobowych, jeżeli ma to zastosowanie, uzyskania informacji o podmiotach, którym Dane Osobowe zostały udostępnione, uzyskania informacji o możliwości odmowy wyrażenia zgody oraz konsekwencjach takiej odmowy, jeżeli zgoda stanowi właściwą podstawę prawną, wycofania zgody, jeżeli zgoda stanowi właściwą podstawę prawną, oraz wniesienia sprzeciwu wobec czynności Przetwarzania prowadzonych z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

Tractian uznaje znaczenie zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń podczas Przetwarzania Danych Osobowych osób starszych. Jeżeli Przetwarzane są Dane Osobowe dotyczące osób w wieku 60 lat lub starszych, staramy się przekazywać informacje w sposób jasny, przejrzysty i dostępny, umożliwiając tym osobom zrozumienie sposobu wykorzystywania ich Danych Osobowych oraz sposobu wykonywania przysługujących im praw dotyczących prywatności. W stosownych przypadkach możemy zapewniać dodatkowe mechanizmy wsparcia w celu ułatwienia komunikacji oraz zapewnienia, że decyzje związane z prywatnością są podejmowane w sposób świadomy. Dane Osobowe dotyczące osób starszych podlegają tym samym standardom bezpieczeństwa, poufności i zarządzania, które mają zastosowanie do wszystkich Danych Osobowych Przetwarzanych przez Tractian. Ponadto dążymy do zapewnienia, aby takie Przetwarzanie odbywało się ze szczególnym uwzględnieniem zasad niezbędności, proporcjonalności, przejrzystości oraz poszanowania praw osób fizycznych.

Na potrzeby brazylijskich przepisów o ochronie danych Tractian wyznaczyła Grant Thornton Corporate Consultores de Negócios Ltda. jako podmiot świadczący usługi Inspektora Ochrony Danych, reprezentowany przez Alline Ribeiro Benfatti Vaz, przy czym Caroline Moraes de Lima pełni funkcję zastępcy. Żądania mogą być składane na adres [email protected].

Osoby znajdujące się w Brazylii mogą również składać skargi dotyczące Przetwarzania Danych Osobowych do Agência Nacional de Proteção de Dados („ANPD”), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Niniejsza sekcja ma zastosowanie do osób znajdujących się w Meksyku i uzupełnia pozostałą część niniejszej Polityki Prywatności. Dane Osobowe są Przetwarzane zgodnie z Federalną ustawą o ochronie danych osobowych będących w posiadaniu podmiotów prywatnych (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares – LFPDPPP) oraz właściwymi przepisami wykonawczymi.

Z zastrzeżeniem obowiązujących wymogów prawnych i ograniczeń osoby fizyczne mogą wykonywać prawa ARCO, w tym dostęp do Danych Osobowych oraz informacji dotyczących ich Przetwarzania, sprostowanie nieprawidłowych, niekompletnych lub nieaktualnych Danych Osobowych, usunięcie Danych Osobowych, jeżeli jest to dopuszczalne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz wniesienie sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych Osobowych do określonych celów.

Jeżeli zezwalają na to obowiązujące przepisy prawa, osoby fizyczne mogą również wycofać wcześniej udzieloną zgodę na Przetwarzanie Danych Osobowych, zażądać ograniczenia wykorzystywania lub ujawniania Danych Osobowych oraz uzyskać informacje dotyczące przekazywania Danych Osobowych. Osoby znajdujące się w Meksyku mogą składać skargi dotyczące Przetwarzania Danych Osobowych do Krajowego instytutu przejrzystości, dostępu do informacji i ochrony danych osobowych (Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales – INAI), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Niniejsza sekcja ma zastosowanie do osób znajdujących się w Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”) i uzupełnia pozostałą część niniejszej Polityki Prywatności. Dane Osobowe są Przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

Dane Osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Tractian wdraża odpowiednie zabezpieczenia dotyczące takich przekazań, a dodatkowe informacje zostały przedstawione w Sekcji 8 niniejszej Polityki Prywatności.

Z zastrzeżeniem obowiązujących wymogów prawnych i ograniczeń, osobom fizycznym mogą przysługiwać następujące prawa wynikające z RODO: prawo dostępu, prawo do sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia Przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do wycofania zgody, jeżeli zgoda stanowi właściwą podstawę prawną, oraz prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Jeżeli ma to zastosowanie, osobom fizycznym mogą przysługiwać prawa dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania zgodnie z art. 22 RODO.

Osoby znajdujące się na terenie EOG mogą wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego dla miejsca ich zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia obowiązujących przepisów o ochronie danych.

Niniejsza sekcja ma zastosowanie do osób, których Dane Osobowe są Przetwarzane przez Tractian Limited w związku z działalnością Tractian na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Osoby fizyczne mogą wnieść skargę do Irish Data Protection Commission („DPC”) lub do innego właściwego organu nadzorczego na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Strona internetowa Data Protection Commission (DPC): https://www.dataprotection.ie.

Jeżeli ma to zastosowanie zgodnie z mechanizmem kompleksowej obsługi („one-stop-shop”) przewidzianym w RODO, Irish Data Protection Commission może pełnić funkcję głównego organu nadzorczego Tractian w odniesieniu do transgranicznych czynności Przetwarzania prowadzonych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Niniejsza sekcja ma zastosowanie do osób znajdujących się w Polsce. Osoby fizyczne mogą wnieść skargę dotyczącą Przetwarzania Danych Osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub do innego właściwego organu nadzorczego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Strona internetowa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO): https://uodo.gov.pl.

Niniejsza sekcja ma zastosowanie do osób znajdujących się w Japonii i uzupełnia pozostałą część niniejszej Polityki Prywatności. Dane Osobowe są Przetwarzane zgodnie z obowiązującymi japońskimi przepisami o ochronie danych, w tym, jeżeli ma to zastosowanie, z Act on the Protection of Personal Information („APPI”).

Cele, w których Przetwarzane są Dane Osobowe, zostały opisane w Sekcji 4 niniejszej Polityki Prywatności. Tractian Przetwarza Dane Osobowe w zakresie niezbędnym do osiągnięcia tych celów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Dane Osobowe mogą być przekazywane poza Japonię zgodnie z opisem zawartym w Sekcji 8 (Międzynarodowe przekazywanie danych). Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Tractian wdraża zabezpieczenia mające na celu ochronę Danych Osobowych przekazywanych za granicę, w tym zabezpieczenia umowne oraz inne odpowiednie środki. Osoby fizyczne mogą zażądać dodatkowych informacji dotyczących państw, do których przekazywane są Dane Osobowe, oraz zabezpieczeń wdrożonych w związku z takim przekazywaniem.

Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa, osobom fizycznym mogą przysługiwać prawa dotyczące ich Danych Osobowych, w tym prawa do żądania ujawnienia Danych Osobowych, żądania sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia Danych Osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe, żądania zaprzestania wykorzystywania lub ograniczenia Przetwarzania Danych Osobowych, jeżeli ma to zastosowanie, żądania zaprzestania przekazywania Danych Osobowych podmiotom trzecim oraz kierowania zapytań dotyczących sposobu postępowania z Danymi Osobowymi.

Osoby fizyczne mogą również kontaktować się z Personal Information Protection Commission („PPC”) lub innym właściwym organem, jeżeli zezwalają na to obowiązujące przepisy prawa.

Osoby znajdujące się w jurysdykcjach wymienionych w Sekcji 15 mogą składać żądania dotyczące prywatności przy użyciu metod kontaktu opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, w tym kontaktując się z Tractian pod adresem [email protected].

Jeżeli Tractian Przetwarza Dane Osobowe w imieniu Klienta jako Podmiot przetwarzający, żądania dotyczące Danych Klienta mogą wymagać skierowania do odpowiedniego Klienta działającego jako Administrator.

Tractian nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym Przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osoby fizyczne, bez zapewnienia odpowiedniego nadzoru człowieka, chyba że jest to dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa. Jeżeli ma to zastosowanie, osoby fizyczne mogą zażądać przeglądu decyzji opartych na zautomatyzowanym Przetwarzaniu.

Z wyjątkiem przypadków, w których zabraniają tego obowiązujące przepisy prawa, w celu ochrony osób fizycznych i zapobiegania oszustwom Tractian może wymagać przeprowadzenia uzasadnionej weryfikacji tożsamości przed udzieleniem odpowiedzi na żądanie. Tractian oceni i udzieli odpowiedzi na żądania zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi oraz w terminach określonych przez obowiązujące przepisy prawa. Jeżeli zezwalają na to obowiązujące przepisy prawa, terminy udzielenia odpowiedzi mogą zostać przedłużone, gdy żądania są szczególnie złożone, liczne lub wymagają dodatkowej weryfikacji. W takich przypadkach Tractian poinformuje osobę o przedłużeniu terminu oraz o przyczynach uzasadniających takie przedłużenie.

W określonych okolicznościach Tractian może odmówić realizacji żądania lub ograniczyć jego realizację, jeżeli jest to dozwolone lub wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w tym gdy realizacja żądania byłaby sprzeczna z obowiązkami prawnymi lub regulacyjnymi, przechowywanie Danych Osobowych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, Tractian musi chronić prawa, wolności lub prawnie uzasadnione interesy innych osób fizycznych lub organizacji, żądanie jest w sposób oczywisty bezzasadne, nadmierne lub powtarzające się, lub Tractian nie jest w stanie odpowiednio zweryfikować tożsamości lub umocowania osoby składającej żądanie, w przypadkach, w których weryfikacja nie jest zabroniona.

Należy pamiętać, że niektóre Dane Osobowe mogą wymagać dalszego przechowywania w celu spełnienia wymogów prawnych, regulacyjnych, umownych, związanych z bezpieczeństwem, prowadzeniem dokumentacji lub uzasadnionymi potrzebami biznesowymi. W związku z tym niektóre żądania usunięcia danych mogą nie zostać zrealizowane w pełnym zakresie, jeżeli dalsze przechowywanie jest wymagane lub dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa. Jeżeli realizacja żądania nie będzie możliwa, Tractian przedstawi wyjaśnienie zgodne z obowiązującymi wymogami prawnymi.

Osoby znajdujące się w jurysdykcjach, które przyznają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, mogą również skontaktować się z właściwym organem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli Tractian działa jako Podmiot przetwarzający w imieniu Klienta, żądania dotyczące Danych Klienta mogą wymagać skierowania bezpośrednio do odpowiedniego Klienta działającego jako Administrator.

Tractian może w dowolnym czasie, według własnego uznania, aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w celu zwiększenia przejrzystości wobec Osób, których dane dotyczą, oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi wymogami prawnymi, regulacyjnymi lub administracyjnymi.

Tractian zachęca Osoby, których dane dotyczą, do okresowego przeglądania niniejszej Polityki Prywatności, aby pozostawały poinformowane o sposobie Przetwarzania ich Danych Osobowych.

Jeżeli Tractian wprowadzi istotne zmiany do niniejszej Polityki Prywatności, poinformujemy o tym za pomocą jednego lub większej liczby następujących sposobów: (a) zamieszczenia wyraźnego komunikatu na stronie głównej naszej Strony internetowej; (b) zaktualizowania informacji „Last Publication” znajdującej się na końcu niniejszej Polityki Prywatności; (c) przesłania powiadomienia pocztą elektroniczną do zarejestrowanych użytkowników na adres e-mail powiązany z ich kontem; lub (d) wyświetlenia banera lub powiadomienia w ramach Usług. Sposób przekazania powiadomienia będzie zależał od charakteru i znaczenia wprowadzonych zmian.

Zachęcamy do zapoznawania się z niniejszą Polityką Prywatności przy każdym uzyskaniu dostępu do naszych Usług lub korzystaniu z nich, aby pozostawać na bieżąco z naszymi praktykami dotyczącymi prywatności.

Wersja 3.0 – Ostatnia aktualizacja: 30 czerwca 2026 r.