Códigos QR en el gestión del mantenimiento

La tecnología ha estado presente en el mantenimiento desde la Primera Revolución Industrial, pero desde entonces ha avanzado considerablemente. En la misma línea, las herramientas de gestión y mantenimiento se actualizaron con la intención de acompañar la evolución y crecimiento de las industrias, además de aumentar la confiabilidad de los equipos.

En consecuencia, las líneas de producción, así como los indicadores de confiabilidad, tuvieron un aumento en el uso de recursos de mantenimiento y gestión de activos.

Actualmente tenemos a nuestro alcance tecnologías avanzadas que han surgido para optimizar el trabajo de los equipos de mantenimiento, y el Código QR es una de ellas. Es por eso que te traemos todo lo que necesitas saber sobre esta herramienta en este artículo.

¿Qué son y cómo funcionan los Códigos QR?

Lo más probable es que ya haya visto un código QR en un anuncio. Pero, ¿qué es?

También conocido como QR Code, es un acrónimo de Quick Response o respuesta rápida, en español.

Es un código de barras bidimensional que se puede convertir automáticamente en texto (interactivo), dirección URL, número de teléfono, ubicación georreferenciada, correo electrónico, contacto o incluso SMS.

Se puede escanear muy fácilmente por la mayoría de los teléfonos celulares y equipos con cámara. Para ello, basta con encender la cámara de tu móvil/celular y encuadrarlo en el código de barras.

Si esta función no está disponible en el dispositivo, es posible instalar aplicaciones y/o programas que realicen esta lectura.

¿Y para qué sirve esta herramienta en mantenimiento? Desde su creación en 1994, el Código QR se ha convertido en un aliado para la gestión del mantenimiento, siendo muy utilizado, en un principio, para catalogar piezas en la fabricación de vehículos.

Hoy en día, la gestión de mantenimiento ha aumentado su funcionalidad, y ahora el código también se utiliza en la gestión de inventarios, control de existencias, información obtenida de los activos, entre muchos otros.

Todo esto solo es posible porque el código QR tiene la capacidad de comprimir una cantidad considerable de datos a los que se puede acceder rápidamente, usando solo la cámara de un teléfono inteligente.

Por lo tanto, las industrias pueden ingresar información detallada sobre el equipo y rastrearlo a través de este código.

Códigos QR como herramienta en la gestión de mantenimiento

¿Ha pensado alguna vez en el tiempo que un equipo de mantenimiento pasa todos los días con información inexacta, reelaboración, falta de comunicación entre los equipos y dificultad para acceder a las máquinas?

Ahora, imagina cómo sería si existiera una herramienta que te permitiera acceder en segundos, a través de tu teléfono, a toda la información sobre un activo específico o una orden de trabajo (SO).Esto es posible a través de TracOS™, diseñado y creado para facilitarle la vida al gerente de mantenimiento.

Entre sus múltiples funciones, una de ellas es la posibilidad de apuntar con la cámara del celular al código QR y ser dirigido a la plataforma TRACTIAN, más específicamente a la página correspondiente a ese código.

Con este instrumento es mucho más fácil visualizar todo el historial de operación y actividades realizadas para cada activo, así como crear un nuevo OT o consultar las mediciones.

Al leer el código QR se pueden crear órdenes de trabajo (OT) y los equipos de mantenimiento pueden:

• No corren el riesgo de confundir los activos, ya que la información ingresada en cada OT es precisa;
• Ahorrar tiempo, ya que no es necesario llenar formularios impresos y/o hojas de cálculo;
• Realizar consultas rápidas sobre el historial de activos, mantenimiento y futuros planes de mantenimiento preventivo;
• Tener un control de inventario y organización de los equipos de planta;
• Mayor rapidez en la ejecución de las actividades;
• Garantizar la veracidad de la información, evitando que se produzcan borrados o no rellenados y retrasando las OT.

Crear un Código QR en la plataforma TRACTIAN

Antes de comenzar, es necesario registrar un activo y una ubicación dentro de la plataforma. Una vez colocada toda la información necesaria, aparecerá automáticamente la opción de generar un Código QR.

Después de guardar, puede imprimir y pegar el código en el activo. Por lo tanto, el mantenimiento se puede monitorizar de cerca y tendrá el control de todos los equipos de la planta.

Optimizando la rutina de mantenimiento por medio de Códigos QR

Imaginemos la siguiente situación: usted es un gerente de mantenimiento e inspecciona diariamente varios activos que están distantes entre sí.

Caminando por la fábrica, encuentra una fuga en uno de los equipos.

En lugar de volver sobre la ruta, llamar a otro colaborador del equipo y crear una orden de trabajo manual, simplemente puede apuntar la cámara al código QR pegado al activo y crear un sistema operativo directamente desde la aplicación. En unos minutos, puedes especificar el responsable y la fecha de vencimiento, además de poder incluir toda la información sobre la fuga encontrada.

También puede agregar comentarios y actualizar el estado de esta orden de trabajo para que todo el equipo sepa qué está pasando.

Al finalizar, la persona asignada recibirá automáticamente una notificación a través de la aplicación, y podrá seguir el progreso de la actividad en tiempo real, hasta que se resuelva el problema.

Una vez que se ha creado una orden de trabajo dentro de la plataforma, usted y su equipo ahorrarán tiempo, ya que no tendrán que volver a trabajar para alimentar el sistema con enormes pilas de papel, además de perder el tiempo buscando archivos y correr el riesgo de borrar algunos datos por error.

La tecnología aliada a las rutinas de mantenimiento

Como ya habrás notado, TracOS™ está aquí para optimizar el tiempo perdido con actividades innecesarias de los equipos de mantenimiento.

Esta herramienta es una combinación de monitorización en línea, gestión de activos y OEE (Overall Operations Effectiveness en inglés, Efectividad General de las Operaciones en español).

La solución automatiza y organiza todo el proceso burocrático de las rutinas de mantenimiento industrial, evitando que miles de papeles se pierdan en las mesas y queden tareas pendientes.

Todo esto optimizará tu rutina de mantenimiento, brindándote más tiempo para administrar el PCM y poder actuar en actividades más críticas de la planta.

TracOS™ deja atrás el caos al centralizar todas las órdenes de trabajo en un solo lugar.

Si tú, como también lo hace la empresa Embraer, quieres tener todas estas funcionalidades en un solo lugar, contacta a uno de nuestros especialistas y ven a conocer lo mejor de la monitorización en línea a través de Código QR.