Um dos principais desafios enfrentados pelas empresas é a redução de custos na manutenção, característico ao ciclo operacional das indústrias. Um bom gerenciamento desses gastos se tornou uma vantagem competitiva no mercado. Portanto, utilizar os recursos de maneira eficiente garante às indústrias implementar melhorias contínuas.
Para que a redução de custos seja efetiva e não prejudique o dia a dia da operação e manutenção, é necessário que o planejamento e a análise prévia de itens básicos e indispensáveis para o bom funcionamento da indústria seja bem feito. Portanto, muitas empresas criam o setor de PCM, atribuindo a competência para resolução desses problemas.
Padronize as informações
Para uma boa gestão do estoque e de custo é preciso que os dados sejam padronizados e organizados. Isso inclui quantidade, custos unitários, dados das ordens de compra, nível mínimo em estoque, assim como validade das peças compradas.
Realizar a análise dos dados é essencial para o bom funcionamento dos negócios no qual é possível tomar as decisões, acompanhar os índices. Garantindo uma tomada de decisão assertiva, capaz de melhorar a gestão do estoque, e consequentemente, o aumento da produção industrial.
Invista na capacitação da equipe
Para o trabalho sair conforme o planejado, é essencial que a equipe esteja capacitada. A capacitação da equipe é base para todos os processos de um negócio, principalmente quando se trabalha com gestão de estoques e almoxarifados. Do que adianta ter o melhor software de gestão, se sua equipe não sabe utilizá-lo?
Oportunidades de qualificação e desenvolvimento profissional não só intensificam a satisfação dos funcionários e seu sentimento de propósito no trabalho, como garantem maior produtividade.
Dê um up na sua carreia com cursos online e gratuitos para técnicos, gestores e coordenadores de manutenção.
Adote soluções eficazes
Você deve se perguntar: “como resolvo esse problemão?”
As inovações mescladas a tecnologia permitem facilitar o dia a dia de todos envolvidos na manutenção. Ao longo do texto notamos que a redução dos custos com gestão de almoxarifado na manutenção, é ponto estratégico para o bom funcionamento das indústrias.
Por isso, para ajudar sua indústria no controle de custos com o estoque, existem algumas ferramentas e softwares que você pode utilizar para otimizar os processos industriais, como o TracOS™, o software da Gestão da Manutenção da Tractian.
Por meio do TracOS™, os responsáveis pelo almoxarifado conseguem acompanhar os processos de manutenção, a gestão das máquinas, fazer toda a gestão de estoque e custos necessários para mantê-lo organizado e eficiente por meio do QR Code. Além de otimizar a rotina e contribuir para a tomada de decisões assertivas a serem tomadas na manutenção.
Com ele você terá acesso às informações a todo momento, além de poder acompanhar em detalhes todos os dados de estoque. Por meio dessa ferramenta é possível de automatizar e organizar todo esse processo, evitando gastos excessivos com peças inutilizadas, obsoletas e falta de material .
Ao ter acesso a essas informações sobre seu estoque, você saberá exatamente quando deverá ser feita aquisição de novas peças e priorizar determinadas atividades.
Além de organização e controle do seu Almoxarifado, com o TracOS™ você também pode abrir ordens de serviço, criar e customizar checklists, para padronizar e garantir que todas as tarefas criadas dentro da OS sejam realizadas por meio de um calendário, otimizando assim os planos de manutenção e as rotinas de atividades. Veja alguns benefícios da plataforma:
- Disponibilidade de materiais em estoque;
- Controle dos componentes por QR Code;
- Controle de custos de componentes;
- Históricos de OS em que as peças do almoxarifado estão associadas;
- Acompanhamento do andamento das ordens de serviço por meio de status, prioridades e categorias;
- Programação e automatização das ordens de serviço;
- Procedimentos e instruções vinculados à uma OS;
- Você escolhe o nível de prioridade da ordem de serviço;
- Escolha de um responsável para a execução da tarefa;
Deixe seu estoque organizado, com mais planejamento e a análise prévia de itens básicos. Entre em contato com um especialista da TRACTIAN e tire suas dúvidas sobre o TracOS™, o software de manutenção que une monitoramento online e gestão de ativos.
