Como o QR Code otimiza a gestão de manutenção

A tecnologia está presente na manutenção desde a I Revolução Industrial, mas de lá pra cá obteve um avanço considerável. Seguindo a mesma linha, as ferramentas de gestão e manutenção passaram por atualizações com a intenção de acompanhar a evolução e o crescimento das indústrias, além de aumentar a confiabilidade dos equipamentos.  

As linhas de produção, consequentemente, também como os indicadores de confiabilidade, tiveram um aumento no aproveitamento dos recursos de manutenção e na gestão de ativos. 

Atualmente, temos à nossa disposição  tecnologias avançadas que surgiram para otimizar o trabalho das equipes de manutenção, e o QR Code é uma delas. Por isso, trouxemos tudo o que você precisa saber sobre essa ferramenta neste artigo. 

O que é e como funciona o QR Code?

Muito provavelmente, você já deve ter visto um QR Code em alguma propaganda. Mas, afinal, o que é isso? 

Também conhecido como Código QR, é uma sigla para Quick Response ou resposta rápida, em português.
Trata-se de um código de barras bidimensional que pode ser convertido automaticamente em um texto (interativo), endereço URL, número de telefone, localização georreferenciada, email, contato ou até mesmo SMS.

Ele é facilmente escaneado pela maioria dos celulares e equipamentos com câmeras. Para isso, basta ligar a câmera do celular e enquadrá-la no código de barras. 

Caso essa função não esteja disponível no aparelho, é possível instalar aplicativos e/ou programas que fazem essa leitura. 

E para que serve essa ferramenta dentro da manutenção? Desde a sua criação, em 1994, o QR Code se tornou um aliado para a gestão de manutenção, sendo muito utilizado, a princípio, para catalogar peças na fabricação de veículos. 

Hoje, a gestão de manutenção aumentou as suas funcionalidades, e agora o código também é utilizado no gerenciamento de inventários,  controle de estoque, informações obtidas de ativos, entre muitas outras. 

Isso tudo só é possível porque o QR Code tem a capacidade de compactar uma quantidade considerável de dados que podem ser acessados rapidamente, usando apenas a câmera de um smartphone. 
Sendo assim, as indústrias podem inserir informações detalhadas sobre um equipamento e acompanhá-lo por meio desse código.

QR Code como ferramenta na gestão de manutenção

Você já pensou no tempo em que uma equipe de manutenção perde todos os dias com informações imprecisas, retrabalhos, falta de comunicação entre os times e dificuldade de acesso às máquinas? 

Agora, imagine como seria se houvesse uma ferramenta que permitisse acessar em segundos, por meio do celular, todas as informações sobre um ativo específico ou uma ordem de serviço (OS).
Isso é possível por meio do TracOS™, pensado e criado para facilitar a vida do gestor de manutenção.

Em meio às suas múltiplas funções, uma delas é a possibilidade de apontar a câmera do celular para o código QR e ser direcionado à plataforma da TRACTIAN, mais especificamente à página correspondente àquele código.
Com esse instrumento, a visualização de todo o histórico de funcionamento e atividades realizadas de cada ativo fica muito mais fácil, assim como criar uma nova OS ou consultar as métricas.

Por meio da leitura do QR Code, na criação de Ordens de Serviço, as equipes de manutenção conseguem: 

• Não correr o risco de confundir ativos, já que as informações inseridas em cada OS são precisas;
• Economia de tempo, pois não é necessário preencher formulários impressos e/ou planilhas;
• Realizar consultas rápidas sobre o histórico do ativo, manutenções e planos futuros de manutenções preventivas;
• Ter um controle de estoque e organização dos equipamentos da planta;
• Maior velocidade na execução de atividades;
• Garantia de informações precisas, evitando que rasuras ou não preenchimentos aconteçam e atrasem a OS.

Criando um QR Code dentro da plataforma TRACTIAN

Antes de começar é necessário cadastrar um ativo e local dentro da plataforma. Depois que todas as informações necessárias forem preenchidas, aparecerá a opção de gerar um QR Code automaticamente. 
Após salvar, você pode imprimir e colar o código no ativo. Assim, a manutenção poderá ser acompanhada de perto, e você terá controle de  todos os equipamentos da planta.

Otimizando a rotina de manutenção por meio do QR Code

Vamos imaginar a seguinte situação: você é um gestor de manutenção e fiscaliza diariamente diversos ativos que estão distantes um do outro. 

Caminhando pelo chão de fábrica, você encontra um vazamento em um dos equipamentos. 

Ao invés de voltar o percurso, acionar outro colaborador do time e criar uma ordem de serviço manual, você pode simplesmente apontar a câmera para o QR Code colado ao ativo e criar uma OS diretamente pelo aplicativo. Em poucos minutos, você consegue especificar o responsável e a data de vencimento, além de poder incluir todas as informações referentes ao vazamento encontrado. 

É possível também adicionar comentários e atualizar o status dessa ordem de serviço de forma que toda a equipe fique sabendo o que está acontecendo.

Ao finalizar, o responsável escolhido receberá automaticamente uma notificação pelo aplicativo, e você conseguirá acompanhar o andamento da atividade em tempo real, até que o problema seja resolvido. 

Depois de criada uma ordem de serviço dentro da plataforma, você e seu time irão economizar tempo, pois não terão o retrabalho de alimentar o sistema com pilhas enormes de papel, além de perder tempo procurando pelos arquivos e correndo o risco de ter uma rasura mal feita. 

A tecnologia aliada às rotinas de manutenção

Como você já percebeu, o TracOS™ veio para otimizar o tempo perdido com atividades desnecessárias dentro das equipes de manutenção. 

Essa ferramenta é a combinação de monitoramento online, gestão de ativos e OEE (Overall Operations Effectiveness em inglês, Eficiência Global de Equipamentos em português ). 

A solução automatiza e organiza todo o processo burocrático das rotinas da manutenção industrial, evitando que milhares de papéis se percam nas mesas e que as tarefas fiquem pendentes.

Isso tudo irá otimizar a sua rotina de manutenção, disponibilizando mais tempo para gerir o PCM e poder agir em atividades mais críticas da planta. 

O TracOS™ deixa o caos para trás com a centralização de todas as ordens de serviço em um único lugar.  
Se você, assim como a Embraer, quer ter todas essas funcionalidades em um só lugar, contate um dos nossos especialistas e venha conhecer o melhor do monitoramento online por meio de QR Code.