Você deve ter percebido que a mobilidade na manutenção industrial é uma tendência crescente na indústria – e existe uma razão para isso. Ela facilita o trabalho de toda a equipe e simplifica processos em todas as etapas da gestão de manutenção.
A implementação da mobilidade de forma eficiente pode trazer maior produtividade, sustentabilidade nos processos e redução de custos para o chão de fábrica, além de acabar com dores de cabeça para o gestor, que não precisa se preocupar com uma série de detalhes importantes no processo tradicional de gestão.
Qual é a importância da gestão da manutenção na indústria?
O que é mobilidade na manutenção industrial?
Basicamente, estamos falando da capacidade de acessar informações, registrar atividades e receber atualizações em tempo real, sem estar preso a um único local. Isso pode ser feito por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets, ou por meio de soluções baseadas na nuvem.
Em comparação com o processo tradicional, a mobilidade traz uma série de benefícios, como maior eficiência, agilidade e precisão na execução das tarefas. Além disso, a mobilidade também permite que os técnicos de manutenção tenham acesso a informações atualizadas sobre os equipamentos, o que é fundamental para garantir a segurança e a qualidade dos processos industriais.
Qual a importância de ter mobilidade na gestão de manutenção?
Em primeiro lugar, a mobilidade permite que os técnicos tenham acesso a informações relevantes a qualquer momento e em qualquer lugar. Isso significa que eles podem tomar decisões mais assertivas e agir de forma mais eficiente, além de reduzir o tempo de inatividade e aumentar a produtividade.
Além disso, ela pode ajudar a melhorar a comunicação entre os membros da equipe. Com soluções baseadas na nuvem, é possível compartilhar informações em tempo real e colaborar em projetos de manutenção, mesmo quando os membros da equipe estão em locais diferentes.
Outro ponto importante: em um meio competitivo como a indústria, é importante não ficar para trás quando se trata de eficiência e sustentabilidade financeira.
Considerando que a mobilidade é cada vez mais presente no cotidiano industrial, quem sai perdendo são as empresas que se prendem a modelos ultrapassados, como planilhas manuais e ordens de serviço em papel. Essas ainda perdem tempo e dinheiro com a demora na aprovação de atividades, o desperdício de papel e com erros de preenchimento, que podem causar grandes danos.
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Benefícios da mobilidade na manutenção
Visibilidade das informações em tempo real
Com a visibilidade das informações em tempo real, o gestor e o PCM conseguem acompanhar os status das atividades em tempo real e ter controle do que está acontecendo na planta, obter os indicadores de manutenção em tempo real, e ter a previsibilidade de saber quando atuar nas atividades.
Tempo de resposta reduzido
A mobilidade na manutenção proporciona a possibilidade dos operadores abrirem notas e solicitações de manutenção para aprovação do PCM via celular e aplicativo, reduzindo o tempo de resposta de aprovação das Ordens de Manutenção.
Redução de erros
Além de reduzir custos, também é possível diminuir erros com a realização das Ordens de manutenção via celular e aplicativo. O técnico consegue realizar as manutenções com check lists definidos, inserir imagens, e até questionar algum procedimento via aplicativo.
Maior produtividade do time de manutenção
Os técnicos realizam as ordens de manutenção via celular, dessa forma, as informações chegam mais rapidamente, com atualizações necessárias, e até mesmo se precisarem tirar dúvidas, eles são respondidos em tempo real via aplicativo, podem enviar imagens e solicitar material
Precisão e padronização das informações vindas do campo
A mobilidade proporciona que os operadores abram as notas e informem o que está acontecendo nos equipamentos industriais, sem a necessidade de comunicação via rádio ou mensagens. Dessa forma, eles podem até inserir imagens para esclarecer as dúvidas do PCM.
SAP e mobilidade: são amigos ou inimigos?
Se você trabalha na área de manutenção, provavelmente já ouviu falar do SAP PM. Ele é um módulo derivado do SAP ERP (Enterprise Resource Planning) destinado para o planejamento da manutenção.
O SAP PM está presente em diversas empresas ao redor do globo, e é utilizado principalmente para abertura e controle de Ordens de Manutenção.
Com o SAP PM, é possível criar suas Notas, abrir suas Ordens de Manutenção, ter o controle dos apontamentos, todos dentro de uma única plataforma.
No entanto, quem utiliza a ferramenta percebe que ela apresenta algumas limitações. Uma delas é a quantidade de transações necessárias para abrir as Notas e OM’s , que traz lentidão na realização dos trabalhos de manutenção.
Além disso, alguns usuários relatam dificuldade em lançar ordens de manutenção, acompanhar indicadores, automatizar planos preventiva e subir os apontamentos das atividades realizadas pelos técnicos.
Mesmo sendo um software completo para gestão de empresas, o módulo voltado à manutenção (SAP PM) ainda falha ao dar todo o suporte necessário que a manutenção precisa.
Mobilidade e manutenção: como implementar?
Existem alguns sistemas que podem facilitar a obtenção da mobilidade nos processos de manutenção. Um exemplo é o TracOS™, o CMMS (Sistema de Gestão de Manutenção) da TRACTIAN, que se integra ao SAP para realizar as operações e automatizar as atividades.
Perguntas frequentes ao contratar um CMMS
Criado para facilitar os processos de gestão de manutenção, o TracOS™ permite que a equipe gerencie processos, máquinas industriais, inventário e indicadores em um só lugar, centralizando todas as ordens de manutenção, planos e notas, em um único sistema totalmente integrável ao SAP.
Além disso, os usuários podem criar, personalizar e automatizar ordens de manutenção, atribuindo técnicos responsáveis, procedimentos e métricas, anexar arquivos e imagens e manter uma comunicação com a equipe em tempo real via chat na plataforma. Além de todas essas informações serem espelhadas automaticamente para o SAP PM.
Dessa forma, os colaboradores têm acesso à todas as informações em tempo real, de forma mais intuitiva, e a mobilidade pode ser alcançada de forma intuitiva e eficiente.
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