Etiquetagem de Ativos

O Que É Etiquetagem de Ativos?

Sem uma etiqueta, identificar um ativo em campo exige consulta manual por número de série, plaqueta ou localização, todos suscetíveis a erros. Com uma etiqueta, o técnico escaneia o ativo e o registro correto aparece imediatamente. Essa única conexão entre o físico e o digital é o que torna possível a gestão de ativos estruturada em escala.

Tipos de Etiquetas de Ativos

A escolha do tipo de etiqueta depende do ambiente, do alcance de leitura necessário, do orçamento e de como os dados serão usados. Os cinco tipos mais comuns utilizados em contextos industriais e de instalações são descritos abaixo.

Etiquetas de código de barras

Um código de barras codifica um ID de ativo como uma série de linhas paralelas que um scanner a laser ou câmera lê. Códigos de barras são baratos de produzir, fáceis de imprimir internamente e compatíveis com a maioria das plataformas de CMMS. Sua principal limitação é que exigem linha de visão direta e o rótulo precisa estar limpo e sem danos para ser escaneado de forma confiável.

Códigos de barras são bem adequados para ativos em ambientes limpos e acessíveis, como equipamentos de escritório, ferramentas no setor de manutenção ou itens em armazém.

Etiquetas de QR code

Um QR code (código de resposta rápida) é um código de barras bidimensional que pode armazenar significativamente mais dados do que um código de barras 1D padrão. Pode codificar uma URL, um ID de ativo ou metadados adicionais e pode ser lido por qualquer câmera de smartphone sem necessidade de um scanner dedicado.

A capacidade de escanear com um dispositivo móvel torna os QR codes populares para programas de manutenção em campo. Um técnico pode escanear uma etiqueta com o celular e ser direcionado diretamente ao registro do ativo no aplicativo móvel do CMMS. Para mais informações sobre o formato, consulte o verbete código de barras 2D.

Etiquetas RFID

As etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID) contêm um microchip e antena que transmitem dados para um leitor por ondas de rádio. Ao contrário de códigos de barras e QR codes, etiquetas RFID não exigem linha de visão e podem ser lidas à distância, em alguns casos a vários metros.

Etiquetas RFID estão disponíveis em variantes passivas (sem fonte de energia interna, alcance menor) e ativas (com bateria, alcance maior). São amplamente utilizadas em ambientes industriais, de armazenagem e manufatura onde os equipamentos podem estar em locais confinados ou obstruídos.

Tags NFC

As tags de Comunicação por Campo Próximo (NFC) são uma variante de curto alcance do RFID, projetadas para serem lidas a poucos centímetros. A maioria dos smartphones modernos lê tags NFC nativamente, o que as torna úteis em fluxos de trabalho de manutenção nos quais os técnicos precisam encostar o celular no ativo para confirmar a presença e registrar o trabalho.

Tags NFC são compactas, duráveis e podem ser embutidas em etiquetas adesivas ou suportes rígidos. Seu curto alcance de leitura é uma vantagem em ambientes nos quais é preciso confirmar que o técnico esteve fisicamente no ativo correto.

Tags GPS

Dispositivos de rastreamento GPS usam posicionamento por satélite para reportar a localização em tempo real de ativos móveis, como veículos, empilhadeiras, geradores e equipamentos portáteis. Ao contrário das etiquetas passivas, dispositivos GPS precisam de energia e conectividade celular ou via satélite para transmitir dados.

GPS é a escolha adequada quando o requisito principal é saber onde um ativo móvel está a qualquer momento, em vez de simplesmente identificá-lo em uma localização fixa.

Etiquetagem versus Rastreamento de Ativos

Etiquetagem e rastreamento de ativos são atividades relacionadas, mas distintas. Compreender a diferença ajuda a esclarecer onde cada uma se encaixa em um programa de gestão de ativos.

Etiquetagem de ativos é o ato de identificar fisicamente um ativo com um identificador único. É uma etapa de configuração única que cria o vínculo entre o objeto físico e seu registro digital. A etiquetagem responde à pergunta: "Qual ativo é este?"

Rastreamento de ativos é o processo contínuo de monitorar localização, condição, utilização e histórico do ativo ao longo do tempo. O rastreamento responde às perguntas: "Onde está este ativo?", "Em que estado se encontra?" e "O que aconteceu com ele?" O rastreamento depende da etiquetagem: sem um identificador confiável em cada ativo, os dados de rastreamento se tornam não confiáveis ou impossíveis de atribuir corretamente.

Na prática, os dois são implementados juntos. Etiquetas são aplicadas durante uma auditoria inicial de ativos ou quando novos ativos são comissionados, e o sistema de rastreamento então usa essas etiquetas como chave persistente para registrar e recuperar todos os dados associados a cada ativo.

A Quais Informações Uma Etiqueta de Ativo Se Vincula

A etiqueta em si normalmente carrega apenas um ID de ativo único. O valor vem do que esse ID conecta no registro de ativos ou CMMS. Quando uma etiqueta é escaneada, o sistema pode apresentar:

• Detalhes do ativo: Nome, descrição, fabricante, modelo, número de série e data de aquisição.
• Localização: Localização física, departamento e posição na hierarquia de mapeamento de ativos.
• Histórico de manutenção: Registro completo de inspeções, reparos e substituições associados ao ativo.
• Ordens de serviço abertas: Quaisquer ordens de serviço (OS) ativas atribuídas ao ativo, incluindo prioridade e técnico responsável.
• Especificações e documentação: Manuais do fabricante, tolerâncias, cronogramas de lubrificação e instruções de segurança.
• Informações de garantia e contrato: Datas de vencimento de garantia e contratos de serviço relevantes.
• Numeração do ativo: O identificador estruturado atribuído pelo sistema de numeração de ativos para referência cruzada entre sistemas.

A completude e precisão desses dados vinculados é o que determina o valor prático da etiquetagem de ativos. Uma etiqueta associada a um registro incompleto ou desatualizado tem menos valor do que uma conectada a um perfil digital bem mantido.

Como Implementar um Programa de Etiquetagem de Ativos

Uma abordagem estruturada de implementação reduz retrabalho e garante que os dados de etiquetagem sejam precisos desde o início. Os passos a seguir se aplicam à maioria dos programas de etiquetagem industriais e de instalações.

1. Realizar um inventário de ativos. Antes de etiquetar qualquer coisa, compile uma lista completa de todos os ativos a serem incluídos no programa. Percorra a instalação, identifique cada equipamento e verifique contra os registros existentes. Essa lista de referência torna-se o fundamento do registro de ativos.
2. Definir o formato do ID de ativo. Estabeleça a convenção de numeração ou nomenclatura que será codificada em cada etiqueta. Um formato consistente torna os registros classificáveis, filtráveis e escaláveis à medida que novos ativos são adicionados. Consulte o verbete de sistema de numeração de ativos para orientações sobre como estruturar IDs.
3. Escolher o tipo de etiqueta. Selecione a tecnologia de etiqueta adequada para cada categoria de ativo com base no ambiente, restrições de acesso e requisitos de leitura. Ativos expostos a altas temperaturas ou produtos químicos precisam de etiquetas homologadas para essas condições.
4. Selecionar os locais de fixação das etiquetas. Identifique um local consistente em cada tipo de ativo onde a etiqueta será afixada. O local deve ser visível, acessível para escaneamento e protegido da exposição ambiental mais severa.
5. Criar ou importar registros de ativos no CMMS. Antes de aplicar as etiquetas, certifique-se de que cada ativo tenha um registro digital correspondente. Etiquetas aplicadas sem um registro correspondente no sistema não trazem benefício imediato e exigirão retrabalho posteriormente.
6. Aplicar etiquetas e verificar. Fixe as etiquetas nos ativos e escaneie cada uma para confirmar o vínculo com o registro correto. Quaisquer inconsistências devem ser resolvidas antes de prosseguir.
7. Treinar as equipes de manutenção. Os técnicos precisam saber como escanear etiquetas, quais informações aparecerão e como registrar trabalhos diretamente a partir do escaneamento. A adoção pela equipe em campo determina o quanto o programa entrega de valor no dia a dia.
8. Estabelecer um processo de manutenção das etiquetas. Etiquetas são danificadas, cobertas ou removidas ao longo do tempo. Atribua responsabilidade pela substituição de etiquetas danificadas e pela etiquetagem de novos ativos quando forem comissionados.

Operações de manufatura se beneficiam especialmente de um rollout estruturado de etiquetagem porque as populações de ativos são grandes, os equipamentos são diversos e as equipes de manutenção trabalham em múltiplas áreas.

Benefícios da Etiquetagem de Ativos

• Resposta de manutenção mais rápida: Os técnicos escaneiam a etiqueta e acessam imediatamente o registro do ativo, eliminando o tempo gasto na busca do registro correto ou na consulta a colegas.
• Histórico de manutenção preciso: Cada registro gerado por escaneamento é associado ao ativo correto, construindo um histórico de manutenção confiável ao longo do tempo.
• Redução de erros de entrada de dados: A identificação manual de ativos por nome ou número de série introduz erros. Escanear uma etiqueta elimina essa etapa e vincula o trabalho diretamente ao registro correto.
• Melhor desempenho em auditorias: Auditorias físicas e tarefas de verificação de ativos são mais rápidas quando cada ativo possui um ID escaneável. Os auditores podem confirmar presença e condição por escaneamento em vez de registrar e cruzar dados manualmente.
• Maior visibilidade do ciclo de vida do ativo: A etiquetagem conecta ativos físicos a seus dados completos de ciclo de vida, apoiando decisões de reparo versus substituição, rastreamento de depreciação e gestão de garantias.
• Fundamento para o rastreamento de ativos fixos: Para organizações que gerenciam equipamentos de capital, a etiquetagem de ativos é o pré-requisito para um rastreamento de ativos fixos confiável e para relatórios financeiros.
• Suporte a fluxos de trabalho móveis e em campo: Etiquetas QR e NFC funcionam com aplicativos de CMMS baseados em smartphone, permitindo que os técnicos acessem e registrem dados em campo sem retornar a uma estação de trabalho.

Perguntas Frequentes

O mais importante

A etiquetagem de ativos é o primeiro passo em qualquer programa sério de gestão ou manutenção de ativos. Sem um identificador físico confiável em cada ativo, os dados no seu CMMS são apenas tão bons quanto a capacidade da equipe de associar registros de trabalho a equipamentos manualmente, o que é lento, sujeito a erros e difícil de auditar.

O tipo certo de etiqueta, um formato de ID consistente e um conjunto limpo de registros digitais por trás de cada etiqueta transformam o escaneamento em um acelerador de fluxo de trabalho. Os técnicos encontram as informações certas com mais rapidez, a qualidade dos dados melhora a cada escaneamento e a organização ganha a visibilidade de ativos necessária para tomar melhores decisões sobre manutenção, substituição e planejamento de capital.