Wrench Time: KPI chave para a indústria

Você já parou para pensar que em sua rotina de trabalho, você pode não estar realizando atividades que agregam valor e que desperdiçam seu tempo? 

Em algumas áreas, como a manutenção, gerenciar bem o tempo é estratégico, já que cada minuto  é crucial tanto para a produção, quanto para a lucratividade. 

Por esse motivo, os indicadores de manutenção se tornam aliados fundamentais que ajudam a garantir maior eficiência para a produção. 

Um desses indicadores é conhecido como Wrench Time, e ajuda a calcular o tempo de produtividade dos profissionais de manutenção em uma planta industrial. Neste artigo, a TRACTIAN explica a importância do Wrench Time na manutenção, que aliado a tecnologias para a gestão da manutenção pode diminuir o tempo ocioso e aumentar a produtividade na indústria.

O que é Wrench Time?

Também chamado por “Fator de produtividade da Manutenção”, o Wrench Time é um indicador que mostra quanto tempo o colaborador passa realizando suas atividades inseridas no plano de manutenção. 

Por isso, para saber o quão produtivo seu time está sendo, é necessário descontar alguns fatores que diminuem esse tempo de total aproveitamento, como deslocamento até o equipamento, obtenção de ferramentas, atrasos e outros. 

Uma vez que o Fator de Produtividade da Manutenção não é mensurado, é impossível calcular corretamente outros indicadores, como: Homem-Hora Disponível, Backlog e outros. Dessa forma, uma grande bola de neve vai se formando entre informações erradas e indicadores, comprometendo toda a gestão. 

Qual a importância do Wrench Time para a empresa?

Como já explicado, o Wrench Time aponta o quão produtivo o colaborador é enquanto realiza suas atividades no período de trabalho. Ou seja, quanto mais ocioso seu ambiente e sua equipe, menor a produtividade, já que o objetivo principal do setor de manutenção é garantir a disponibilidade, confiabilidade e segurança operacional da planta. Caso o setor de manutenção não consiga mensurar esses itens, está na hora de rever todo seu processo. 

A organização se torna a palavra-chave para o sucesso da empresa, por isso é fundamental que sejam definidas as prioridades diárias do time de manutenção. Dessa forma, é possível evitar ao máximo as falhas e os gargalos na produção. 

Por isso é fundamental que o gestor mapeie a cadeia produtiva desde seus insumos, quantidade de funcionários envolvidos no dia a dia da produção e os ativos em operação. Mas, gerir um sistema é complexo demais, não é mesmo? 

Na indústria, não é possível ficar a todo tempo verificando como está a produção ou a manutenção. Para facilitar esse processo, é importante implementar KPI’s (Key Perfomance Indicators, em português Indicadores de Performance). Assim, você poderá ter resultados mais confiáveis para sua empresa. 

Confira aqui oito indicadores que podem ajudar sua empresa a alcançar o sucesso.

Esse olhar abrangente e a implementação desses indicadores permitirão o melhor aproveitamento e confiabilidade dos ativos da indústria. 

Como calcular o Wrench Time?

Para realizar a mensuração dos resultados, é necessária uma auditoria interna em que serão analisados alguns fatores: 

• Tempo produtivo
• Deslocamento até o equipamento
• Obtenção de ferramentas e materiais
• Pausas autorizadas
• Atrasos de coordenação
• Recebimento de instruções 
• Ociosidade geral
• Atrasos e términos adiantados 
• Ociosidade por excesso de mão de obra

Um fator importante para quantificar o Wrench Time, é saber diferenciar os tipos de improdutividade, diferenciando a necessária da desnecessária, já que ambas não se relacionam com algo ruim. 

A improdutividade necessária se relaciona com  tarefas que devem ser realizadas pelos colaboradores, como questões burocráticas e administrativas. Elas são fundamentais para uma boa gestão no setor de manutenção.

Por outro lado, a chamada improdutividade desnecessária envolve atividades que podem ser extintas. Elas já possuem um certo vício na própria organização, contribuindo para a ociosidade. Improdutividade desnecessária é sinônimo de falta de planejamento, capacitação e problemas crônicos na gestão da manutenção. Por isso, o ideal é que a indústria se alie a uma tecnologia, para que situações como essa possam ser evitadas. 

Como a tecnologia pode ajudar a aumentar o Wrench Time da minha empresa? 

A utilização das novas tecnologias auxiliam efetivamente a rotina de manutenção, possibilitam melhorar o Wrench Time e automatizar tarefas que antes eram feitas apenas manualmente. 

Um exemplo disso são as tecnologias capazes de realizar análises preditivas de possíveis falhas futuras nos equipamentos. Ou seja, através de softwares inteligentes e conexões de sistema é possível identificar possíveis gargalos na produção antes que eles aconteçam.

Ligada à tecnologia, a gestão pode ser mais eficiente por meio do uso de Software de Manutenção (CMMS). Por exemplo, no modo tradicional, o gestor precisa preencher uma ordem de serviço que, muitas vezes, é esquecida, gerando atrasos e outros problemas. 

O uso de uma plataforma como a da TRACTIAN possibilita a automatização de diversos processos. Um deles é a Ordem de Serviços.

O gestor pode gerenciar compras de materiais para que o pedido não seja feito de última hora, por exemplo.  Também é possível gerenciar alterações de setup diante de alguma mudança na produção, troca de peças e outras. Tudo isso com a finalidade de garantir a produtividade da planta.

Para saber mais sobre como a plataforma da Tractian pode ajudar a aumentar a produtividade da equipe de manutenção, entre em contato com um de nossos especialistas no balão de conversa à direita ou agende uma demonstração.