Curva ABC para la gestión de stock

¿Cómo elaborar la Curva ABC para la gestión de tu stock?

La falta de materiales que poseen alta rotación o una gran importancia para el funcionamiento de las empresas, causa perjuicios a las organizaciones. La ausencia de piezas y provisiones afecta el mantenimiento, y por consiguiente, afecta también a la producción.

En este contexto, la gestión del stock de la empresa juega un papel fundamental, y uno de los métodos que más nos ayuda para el mejor control de materiales es la Curva ABC. 

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El método de la Curva ABC le permite al gestor de mantenimiento tener una clara noción del nivel de atención que debe dar a cada ítem de su inventario y su almacén. 

El análisis de la Curva ABC es una de las formas más usadas para controlar y revisar el stock. Esta consiste en la validación y verificación del valor y el consumo de cada ítem del stock durante un período determinado de tiempo, generalmente entre seis meses y un año. 

Para ayudarte a organizar tu almacén, vamos a hablarte un poco más sobre la Curva ABC para la gestión del stock, y cómo puede ayudarte en la gestión del mantenimiento. 

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¿Qué es la Curva ABC?

La Curva ABC se conoce también como Regla del 80-20, una de las teorías escritas por Vilfredo Pareto que clasifica los ítems del stock de mayor a menor importancia económica, y donde el 80 % del capital destinado al stock está en el 20 % de los ítems.

La curva ABC clasifica el inventario en tres categorías, con el objetivo de determinar cuáles son los productos con mayor importancia o mayor impacto para la empresa. 

Categoría A – 20 % de los ítems que tienen alto valor y representan aproximadamente el 80 % del valor total del stock. 

Categoría B – son los de valor intermedio, cerca del 30 % de los ítems que representa aproximadamente entre el 10 % y el 15 % del valor total del stock. 

Categoría C – ítems de bajo valor que, a pesar de comprender cerca del 50 % del total de ítems del stock, representan aproximadamente el 10 % o el 15 % del valor total. 

De esta forma, el método de la curva ABC resulta extremadamente eficiente, mostrando resultados expresivos que son utilizados como herramienta estratégica para la reducción de costos de mantenimiento. 

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¿Cómo elaborar la curva ABC?

A continuación te presentamos algunos puntos para hacer más efectiva tu gestión:

1. Haz una lista con todos los productos de tu stock

El primer paso es elaborar una lista con todos los ítems de tu stock, y colocar en ella el máximo de informaciones posible de cada ítem, como:

• Descripción del ítem.
• Valor unitario del producto.
• Cantidad utilizada en un período determinado.
• Valor total de la compra. 

Empieza por listar todos los ítems de tu stock, con el máximo de datos recolectados sobre los ítems que serán evaluados. Además, esta lista deberá servir de guía a cualquier persona que desee consultarla; por lo tanto, identifica los ítems con códigos, haz una descripción detallada de ellos, relaciona el precio, la cantidad en stock y la cantidad comprada en el último mes. 

 2. Calcula cuánto representa el valor de cada mercancía en el stock 

Después de catalogar todos los ítems, deberás calcular qué parte representa cada uno con respecto al valor total de tu stock. 

Para eso, necesitarás calcular el costo total de cada pieza del stock utilizada en el período, multiplicando su valor unitario por la cantidad de ítems utilizados en un período determinado. 

A partir de ahí, sólo queda dividir el costo total de cada ítem por el costo total de tu stock, para obtener el porciento que representa cada ítem dentro de tu almacén. 

3. Clasifica en A, B o C

Hecho el cálculo de la representatividad de todos los ítems de tu stock, llegó la hora de clasificarlos según la Curva ABC.

Selecciona los ítems que, juntos, representan más del 80 % del valor total del stock; estos serán clasificados en la curva A. Ya los ítems B y C deberán ser categorizados de acuerdo con la expresividad de los resultados en la tabla, donde B son los ítems que representan el 15 % del total de las ventas, y C, el 5 %. 

Ahora es el momento de organizar y monitorear tus productos en stock. Normalmente, los ítems clasificados como A y B deberán ser almacenados; no obstante, los ítems de la categoría B deberán mantenerse bajo alerta para que no queden parados. Todos los ítems de clase C requieren atención.

La clasificación ABC brinda informaciones sobre la rotación de los ítems del stock. Luego de cada análisis será posible identificar cuáles son las piezas con mayor salida, las que tienen mayor costo de adquisición y lo que debe ser o no almacenado. 

Con este análisis de los ítems más importantes que deben ser almacenados y el control de las piezas que tienen más salida, el sector de suministros podrá realizar la compra de las piezas de forma más inteligente. 

Por otro lado, al reducir la cantidad de productos en stock, garantizarás la optimización de lo que será almacenado, sin saturar el almacén.

¿Quién es Tractian y cómo te ayuda en la Gestión del Mantenimiento?

Ahora que sabes cómo identificar los ítems de mayor costo dentro de tu stock, es hora de seleccionar un software que te ayude a controlar mejor tu almacén y tu mantenimiento. TracOS^TM, el software para la Gestión del Mantenimiento de TRACTIAN, fue pensado para optimizar la rutina de los equipos de mantenimiento, facilitando el control del stock, la administración de órdenes de trabajo, el acceso a los activos y seguimiento de su desempeño, el control del inventario y otras funcionalidades de la gestión del mantenimiento.

Además de todas las funcionalidades que ofrece TracOS^TM para la gestión y reducción de los costos con el stock, también es posible:

• Controlar los ítems del almacén por medio del Código QR. 
• Contar con un historial y métricas de mantenimiento de forma fácil y rápida.
• Seguir la evolución de las Órdenes de Trabajo en tiempo real.
• Programar el Mantenimiento Preventivo usando un calendario.
• Definir las Prioridades del Mantenimiento.
• Definir Responsables.
• Obtener las métricas necesarias para la toma de decisiones.

Si quieres contar con un seguimiento de las métricas del mantenimiento y una mayor calidad en la gestión de datos, entra en contacto con nuestros especialistas y agenda una demostración.