¿Alguna vez te has preguntado cuál es la mejor manera de gestionar tus activos? No estás solo. En la búsqueda de una gestión efectiva de activos, a menudo surgen dos términos: EAM vs CMMS, o Gestión de Activos Empresariales y Sistemas de Gestión de Mantenimiento Computarizado (EAM y CMMS respectivamente, por sus siglas en inglés).
Aunque pueden parecer similares a primera vista, comprender sus diferencias es clave para optimizar tu estrategia de gestión de activos.
¿Es uno simplemente una versión más elegante del otro? No exactamente.
Cada sistema tiene sus fortalezas únicas, adaptadas a diferentes necesidades y objetivos dentro del panorama industrial. Vamos a profundizar para entender estas diferencias, ayudándote a decidir qué herramienta se ajusta perfectamente a tu gestión de activos.
Comprendiendo EAM: Un Enfoque Integral del Ciclo de Vida del Activo
¿Y si pudieras tener un sistema que no solo arregla las cosas cuando se rompen, sino que también desempeña un papel clave a lo largo de toda la vida de un activo? Aquí entra en juego la Gestión de Activos Empresariales (EAM).
EAM no se trata solo de mantenimiento, sino de la gestión integral de los activos de una organización desde su concepción hasta su eliminación.
Entonces, ¿cómo funciona? Nos gusta pensar en un EAM como un viaje.
Comienza con el diseño de un activo, considerando su funcionalidad e integración dentro de los sistemas existentes. Luego viene la instalación, ubicando el activo donde puede cumplir mejor su propósito. Una vez operativo, EAM garantiza que el activo funcione de manera óptima, programando mantenimientos regulares para evitar tiempos de inactividad.
No se trata solo de reaccionar ante averías, sino de cuidado proactivo. Pero la historia no termina ahí. EAM también abarca la eventual eliminación o reemplazo de activos, asegurando el cumplimiento ambiental y la rentabilidad.
Este enfoque integral significa que las organizaciones pueden maximizar sus inversiones, reducir costos e incrementar la eficiencia. EAM, en esencia, es el custodio del ciclo de vida de un activo, asegurando que cada etapa se gestione de manera efectiva para un rendimiento óptimo y sostenible.
Explorando CMMS: Enfocado en la Gestión del Mantenimiento
Ahora, centrémonos en el capítulo de mantenimiento de la historia de gestión de activos: el Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado (CMMS).
Piensa en CMMS como el especialista centrado exclusivamente en mantener bien lubricados y en funcionamiento los engranajes de tus activos.
Pero, ¿qué hace exactamente un CMMS?
Es la columna vertebral de la gestión de mantenimiento, optimizando la programación, ejecución y seguimiento de tareas de mantenimiento. Con CMMS, todo se trata de precisión y eficiencia:
- ¿Necesitas programar revisiones periódicas de mantenimiento? CMMS te tiene cubierto.
- ¿Quieres rastrear el progreso del trabajo de reparación? CMMS ofrece actualizaciones en tiempo real.
- ¿Buscas analizar datos de mantenimiento para optimizar tareas futuras? Sí, CMMS también lo hace.
Es la herramienta fundamental para asegurar que tus activos no solo se reparen cuando se descomponen, sino que se reciben mantenimiento consistentemente para prevenir problemas antes de que surjan.
Al centrarse exclusivamente en el aspecto de mantenimiento, CMMS ayuda a las organizaciones a reducir el tiempo de inactividad, ahorrar costos y prolongar la vida de sus activos.
Bueno, ya has visto las opciones, pero ahora viene la gran pregunta: EAM vs CMMS, ¿cuáles son las diferencias? Las analizaremos en detalle y te ayudaremos a elegir la opción adecuada para tus necesidades.
Principales Diferencias Entre EAM y CMMS
Al adentrarnos en las diferencias entre EAM y CMMS, vemos que son como dos tipos diferentes de soluciones en el mundo de la gestión de activos.
Aquí tienes una comparación directa para entender sus roles y funcionalidades únicas:
Mientras que el EAM proporciona una visión integral de los activos de una organización, abarcando todo –desde su concepción hasta su retiro– el CMMS se centra en el aspecto del mantenimiento, asegurando que los activos estén bien mantenidos y funcionando eficientemente.
Piénsalo de esta manera:
El EAM es como el director de una orquesta, supervisando cada instrumento.
El CMMS es similar a un especialista que se enfoca en perfeccionar el rendimiento de una sección específica.
Entonces, mientras que el EAM es el todoterreno, el CMMS es el especialista en mantenimiento, cada uno desempeñando roles cruciales en la sinfonía de la gestión de activos.
Cuándo Elegir EAM en Lugar de CMMS
Entonces, la pregunta real es: ¿cuándo deberías optar por el EAM en lugar del CMMS? Todo se trata de la escala y complejidad de tus necesidades de gestión de activos.
El EAM brilla en escenarios donde la supervisión integral del ciclo de vida de cada activo es vital. Piensa en empresas manufactureras más grandes o en industrias de maquinaria pesada; estos son escenarios ideales para el EAM, donde la solución no solo es útil, sino esencial.
El atractivo del EAM radica en su capacidad para proporcionar una solución más sólida, integrando avances en IA, IoT y SaaS, fundamentales para organizaciones que navegan en la cuarta revolución industrial e Industria 4.0.
Este sistema es particularmente ventajoso para aquellos que necesitan:
- Controlar activos complejos y costosos.
- Seguir y supervisar integralmente el rendimiento de los activos.
- Gestionar de manera eficiente la adquisición de inventario.
- Maximizar el tiempo de actividad del equipo y minimizar el tiempo de inactividad de la producción.
- Asegurar el cumplimiento de rigurosas regulaciones de seguridad.
Teniendo en cuenta todos estos beneficios, sorprende pensar que los EAM no son adoptados exclusivamente por grandes empresas. De hecho, según una investigación de Markets and Markets, la implementación de EAM en PYMEs experimentará un crecimiento más sólido que en grandes empresas hasta 2024.
Entonces, si tu organización maneja una amplia gama de activos que requieren una gestión meticulosa a lo largo de todo su ciclo de vida, o si te estás preparando para adoptar plenamente la Industria 4.0, el EAM es el camino a seguir.
Ventajas de Implementar CMMS en la Gestión de Activos
Cambiando de marcha hacia el CMMS, exploremos por qué es una potencia en la gestión eficiente del mantenimiento. Sus fortalezas radican en su enfoque detallado. Así es como el CMMS marca la diferencia:
Información Centralizada de Mantenimiento
Se trata de tener todo en un solo lugar, desde detalles de activos hasta guías de reparación e historiales de mantenimiento, asegurando que todos los involucrados tengan fácil acceso a información vital.
Mantenimiento Preventivo Efectivo
Al rastrear las condiciones de los activos y compararlas con datos históricos, el CMMS predice tiempos y costos de reparación, permitiendo la planificación proactiva del mantenimiento.
Se sabe que este enfoque ahorra alrededor del 18% de energía en comparación con un enfoque reactivo, que puede desperdiciar entre el 30% y el 60% de energía, según el Departamento de Energía de EE. UU. para Operaciones y Mantenimiento.
Beneficios Operativos
La implementación del CMMS impulsa los principales KPIs de mantenimiento, reduce el tiempo de inactividad no planificado, corta los costos de reparación y averías de emergencia, limita las tareas de mantenimiento reactivo y aumenta la seguridad en el lugar de trabajo.
Además, prolonga la vida operativa de los activos y reduce las tasas de disposición.
Dadas estas ventajas, el CMMS se convierte en una herramienta vital para las organizaciones que se centran en la optimización del mantenimiento, especialmente en un contexto donde Aberdeen Group descubrió que puede mejorar la eficiencia del mantenimiento hasta en un 20%.
En esencia, mientras que el EAM proporciona una vista panorámica, el CMMS se centra en el mantenimiento, asegurando que este aspecto crítico de la gestión de activos sea lo más eficiente y simplificado posible.
Integración de EAM y CMMS para una Gestión Integral de Activos
¿Por qué elegir entre EAM y CMMS cuando puedes tener lo mejor de ambos mundos?
La integración de EAM y CMMS ofrece un enfoque integral para la gestión de activos, combinando la supervisión integral del ciclo de vida de EAM con la detallada destreza de mantenimiento de CMMS.
Esta sinergia permite a las organizaciones no solo rastrear y gestionar todo el ciclo de vida de sus activos, sino también ajustar sus estrategias de mantenimiento.
¿El resultado? Un sistema de gestión de activos más sólido y eficiente que destaca tanto en la planificación de activos a gran escala como en los detalles de la optimización del mantenimiento.
Esta integración asegura que cada aspecto de la gestión de activos esté cubierto, desde la instalación hasta la operación y el mantenimiento, lo que conduce a una mayor eficiencia operativa, reducción de costos y prolongación de la vida de los activos.
Es la combinación perfecta para una estrategia integral y sin problemas de gestión de activos.
Pero… ¿Dónde encontrar esta solución? Bueno, tenemos algo que decirte.
El papel de TRACTIAN en la Mejora de la Gestión de Activos
En el ámbito de la gestión de activos, TRACTIAN se destaca con su innovador software TracOS™, una combinación única de capacidades de EAM y CMMS. TracOS™ supera los límites tradicionales de CMMS, ofreciendo un conjunto integral de herramientas tanto para el mantenimiento como para la gestión del ciclo de vida de los activos.
Esta integración coloca a TRACTIAN en una liga propia, proporcionando soluciones personalizadas para empresas de todos los tamaños.
Las características clave de TracOS™ incluyen:
- Gestión centralizada de actividades de mantenimiento, órdenes de trabajo y horarios.
- Datos en tiempo real, prioritarios para dispositivos móviles, para mejorar la disponibilidad y confiabilidad de los activos.
- Capacidades de mantenimiento predictivo mediante sensores IoT y plataformas de monitoreo en línea.
- Integración perfecta con herramientas diarias como sistemas ERP, garantizando la sincronización de datos y el uso intuitivo.
- Mantenimiento asistido por inteligencia artificial = Prescriptivo + Predictivo + IA.
La visión de TRACTIAN es integral, asegurando que no solo se optimice cada actividad de mantenimiento, sino que se considere todo el ciclo de vida del activo, mejorando la eficiencia operativa y la toma de decisiones basada en información en tiempo real.
Con TracOS™, TRACTIAN redefine la gestión de activos, cerrando la brecha entre EAM y CMMS, ofreciendo así una solución integral que evoluciona con las necesidades dinámicas de la industria moderna.
Tendencias en EAM y CMMS:
El futuro de la gestión de activos está siendo transformado por la integración de IoT, IA y análisis predictivo, revolucionando tanto las soluciones EAM como CMMS.
Algunos aspectos que están dando forma a este futuro son:
- Mantenimiento Predictivo y Analítica Avanzada: nuevas tecnologías están expandiendo el mercado CMMS. Algoritmos de IA analizan datos de sensores y sistemas de monitoreo en tiempo real para predecir fallos en los activos, posibilitando un mantenimiento proactivo y minimizando el tiempo de inactividad no planificado.
- IoT: activos habilitados para IoT ofrecen datos en tiempo real sobre el rendimiento y estado, mejorando la confiabilidad del activo mediante sensores conectados. Esta recopilación y análisis de datos facilita la planificación de mantenimiento predictivo.
- Analítica de Grandes Datos: grandes volúmenes de datos de diversas fuentes se analizan para identificar patrones que informan sobre el rendimiento del activo. Luego, el software de visualización hace que estos datos sean claros y accionables.
- Gemelos Digitales: réplicas virtuales de activos físicos permiten modelado predictivo y optimización del rendimiento, mejorando la toma de decisiones para estrategias de mantenimiento.
- Movilidad en EAM: los sistemas EAM móviles están surgiendo como herramientas que ahorran tiempo para inspecciones de flotas y activos, permitiendo la recopilación y análisis de datos en tiempo real.
- Sistemas Integrados de Gestión de Activos: estos sistemas optimizan operaciones, maximizan la utilización de activos y mejoran la gestión de mantenimiento y trabajo en todo el ciclo de vida del activo.
Casos de Estudio: Implementaciones Exitosas de EAM y CMMS
La adopción de soluciones EAM y CMMS ha llevado a historias exitosas en la gestión de activos.
Veamos un caso ejemplar:
Transformación de Embraer con TRACTIAN:
Embraer, destacado fabricante de aeronaves, revolucionó sus rutinas de mantenimiento con la solución de monitoreo en línea de TRACTIAN. Antes de esto, el mantenimiento era en gran medida reactivo y preventivo. La introducción de sensores IoT y software de mantenimiento de TRACTIAN en 2020 marcó un cambio significativo.
Permitió el mantenimiento predictivo, la automatización de las demandas de mantenimiento y proporcionó informes tempranos de fallas. El resultado fue un aumento en la disponibilidad y confiabilidad de los activos, una disminución de la indisponibilidad y ahorros significativos en el mantenimiento.
Puedes revisar este caso de negocio completo en nuestro blog.
Conclusión
Está claro que tanto EAM como CMMS desempeñan roles fundamentales en la gestión de activos, cada uno con sus fortalezas únicas. Recapitulemos algunas de ellas:
EAM ofrece una vista integral, gestionando activos durante todo su ciclo de vida, mientras que CMMS se centra en la gestión eficiente del mantenimiento.
La clave es hacer coincidir el sistema con las necesidades específicas de tu organización.
¿Necesitas una gestión integral del ciclo de vida o una optimización de mantenimiento enfocada?
Esa es la pregunta a hacer al elegir entre EAM y CMMS.
Y recuerda, para un enfoque moderno e integrado del mantenimiento, TRACTIAN está listo como tu socio.
Con sus soluciones innovadoras, TRACTIAN cierra la brecha entre EAM y CMMS, asegurando que tus activos no solo se mantengan, sino que se optimicen para un rendimiento óptimo.
Adoptar el sistema correcto no se trata solo de mantenerse al día, sino de liderar eficazmente la gestión de activos.
