CMMS o GMAO: ¿Qué es y cómo funciona?

Tener equipos en un óptimo estado de funcionamiento es un factor crucial para una empresa y para la calidad de la producción ya que múltiples obstáculos pueden impedir el funcionamiento adecuado. Aunque la empresa tenga una infinidad de información sobre sus equipos, con cientos de papeles y rutinas de mantenimiento bien estructuradas, puede haber una sorprendente falta de conocimiento en esta área.

Durante décadas el sector de mantenimiento sólo fue recordado en situaciones de emergencia y por ser fuente de gastos excesivos. Por esta razón, la mejor alternativa para convertir la rutina de mantenimiento en intuitiva y productiva al mismo tiempo, es definir un sistema qué monitorice y envie los datos a los ingenieros de mantenimiento diariamente sobre el estado de salud de su máquina.

Por eso tener un sistema de gestión de mantenimiento computarizado es fundamental para atender las necesidades de su negocio. El Software de Mantenimiento GMAO (o CMMS) es capaz de enlazar las operaciones de la industria como: planeación, control, desempeño operacional y productividad.

La gestión puede ser hecha a medida para cada tipo de empresa, ya sea en el sector de fabricación: agroindustrial, alimenticio, construcción, automovilístico, papel y otros. 

Hoy vamos a explicar cómo el software funciona en el día a día y cómo puedes economizar, tanto en dinero como en daños, independientemente si tu empresa es de tamaño pequeño o grande.

¿Qué significa GMAO o CMMS?

GMAO se refiere a un método de Gestión de Mantenimiento Asistido por un Ordenador, más conocido como CMMS por sus siglas en inglés que significan Computerized Maintenance Management System. Con esta tecnología es posible automatizar las operaciones y las actividades de mantenimiento.

A día de hoy, usar un software es ir más allá de las operaciones esenciales. Significa supervisar mejor los procesos de mantenimiento, la gestión de las máquinas, del equipo de mantenimiento, generar datos certeros, optimizar las rutinas y tomar decisiones eficaces sin necesidad de parar la producción. De esta forma, es posible analizar los datos para gestionar de la mejor forma el trabajo, producir informes y además de eso, controlar mejor los costos.

En un software de mantenimiento como el de TRACTIAN,  es posible encontrar herramientas relacionadas con la optimización de las rutinas de mantenimiento, la visión general de los equipos, las órdenes de trabajo y los informes técnicos. A través de la plataforma el ingeniero tiene acceso a información indispensable del equipo de forma rápida y eficiente cómo: velocidad RMS, variación de la temperatura y gasto de energía estimado. Además de convertir la rutina de mantenimiento más intuitiva, eficaz y productiva.

Las principales ventajas de tener un GMAO o CMMS son:

Algunos de los beneficios al aplicar un GMAO  son el aumento de la productividad, el control de costos y la optimización de la rutina de mantenimiento. Vamos entonces a detallar algunos de los beneficios que convierten el uso del Software de mantenimiento en algo esencial en su industria.

Datos en tiempo real

El acceso a la información en tiempo real sobre las condiciones del equipo proporciona al ingeniero y a su equipo de trabajo un mayor control sobre los procesos. Es así como la rutina de mantenimiento y operación de la empresa se vuelve más dinámica, eficaz y  precisa. Con toda esta información el ingeniero tendrá mayor agilidad para tomar decisiones, basándose siempre en datos reales y concretos.

En contraste con los sistemas tradicionales que necesitan aplicar largas jornadas de trabajo y complejas planillas para el control, el software de mantenimiento garantiza la centralización de los datos y una visión amplia del árbol de activos.

Mejorar rendimiento del equipo

La generación de datos automáticos nos permite realizar una mejor planificación, generar informes técnicos más asertivos, proporciona un mejor flujo de actividades en la rutina de inspección y nos permite definir las mejores estrategias de mantenimiento para los equipos.

Otro factor diferencial que surge cuando se usa un GMAO es que no hay necesidad de interpretaciones complejas y de tener innumerables cuentas difíciles de calcular. Ahora, la propia tecnología hace el análisis y ajusta la precisión de los datos críticos. A partir de ellos podemos identificar si hay necesidad de aplicar correctivas.

Control de costos 

El envío de datos periódicos a los ingenieros permiten identificar posibles anomalías en su estado inicial y actuar de forma predictiva. Esto nos garantiza una reducción drástica del costo de mantenimiento, pasando de hacer mantenimiento correctivo a mantenimiento predictivo.

Con los datos recogidos por un GMAO y los informes producidos es posible tener precisión en la toma de decisiones, como también anticipar los gastos de mantenimiento. Esa organización al momento de hacer el mantenimiento, donde todos los recursos necesarios (técnicos y piezas) estarán disponibles, favorece la reducción del tiempo de inactividad de las máquinas y de los profesionales.

Aumento de la productividad 

Con la tecnología ayudándonos en la toma de decisión y dando los datos precisos, es posible aumentar la productividad tanto del equipo de mantenimiento como también de la producción en sí.

La Gestión eficiente permite que su equipo de mantenimiento se enfoque en otras actividades que también son consideradas esenciales para la empresa, a las que antes no se les daba la debida atención. Además de reducir los costos de mantenimiento, el trabajo de los equipos de mantenimiento se vuelve saludable y seguro. Difícilmente los profesionales estarán en una situación de estrés y presión debido a tener que “apagar incendios” todo el tiempo, pasando a realizar rutinas planeadas y teniendo un control mayor de los equipos.

Con la disminución de las paradas de emergencia es posible mejorar el cumplimiento de objetivos. Es decir, cuánto más mantenimiento predictivo tengamos menos mantenimiento correctivo realizaremos.

4 mitos revelados

1. Difícil instalación

El mayor mito que surge cuando hablamos de GMAO o CMMS es que la implementación del software es difícil y lenta. Pero al contrario de lo que se piensa, es muy simple.

Encontramos una alternativa de muy fácil instalación: la tecnología desarrollada por TRACTIAN. En pocos minutos, todo nuestro sistema ya está instalado y listo para analizar sus activos. Además del sistema  plug & play, el software es fácil de utilizar y posee un dashboard intuitivo para que el usuario tenga una visión más eficiente y directa de los datos. 

2. Difícil adaptación del equipo

Un recelo que aparece entre los ingenieros y el equipo de mantenimiento es el rechazo a no querer aprender a adaptarse al nuevo sistema. Pero la verdad es que ocurre lo contrario, hay una adaptación y un aprendizaje utilizando la plataforma.

Inmediatamente después de usarlo, el equipo entiende lo fácil y ágil que es usar el software y cómo puede optimizar el día a día de la empresa. Además de facilitar una visión amplia sobre la salud de los equipos, es posible programar tareas y recibir insights en la palma de la mano.

3. Los datos de mi empresa no están seguros 

El mayor miedo del sector Industrial es que sus datos no estén seguros. Hoy en día los datos son almacenados en la nube donde solamente los usuarios con acceso pueden entrar y recibir la información. La Empresa TRACTIAN garantiza que todos los datos industriales recogidos estén seguros.

Todos los datos son enviados vía 3G/4G al equipo de mantenimiento sin la necesidad de pasar por el wi-fi Industrial de la planta. Los datos recogidos son almacenados en la nube y son cifrados, desde la recogida de datos de vibración hasta los datos de los usuarios. Por detrás de la monitorización, una llave específica se usa para cifrar los datos recogidos, es decir, solamente los usuarios involucrados en la operación tienen acceso a esa información confidencial.

4. Gestión innecesaria con CMMS Software

Muchas empresas piensan que implementar un software para optimizar la gestión del mantenimiento es un gasto innecesario. ¡Esto es un gran error!

La empresa que busca la modernización y que quiere romper con la rutina de avería-repara debe mirar siempre al futuro, como una inversión a largo plazo. Es fundamental entender que con el uso de GMAO en su empresa puede mejorar en muchos factores como: reducción de mantenimiento correctivo, identificar anomalías anticipadamente, efectivizar la gestión del mantenimiento y aumentar la productividad.

En este artículo pudiste notar la importancia de tener un software que diga dónde y cuándo actuar en el área de mantenimiento. La empresa TRACTIAN puede ayudarte con la implementación y convertir los procesos más intuitivos y eficientes. Entra en contacto con uno de nuestros especialistas.