Com mais de 50 anos de história, a Brejeiro é referência nacional na produção de arroz e óleo de soja, abastecendo tanto o mercado interno quanto a exportação. Na unidade de Rio Verde (GO), a empresa trocou papel, planilhas e controles fragmentados por uma plataforma para gestão da manutenção e monitoramento em tempo real.
Com a mudança, a Brejeiro centralizou ordens de serviço, históricos e indicadores. Ao integrar manutenção, produção e almoxarifado, a companhia agilizou processos e tornou a atuação do PCM verdadeiramente estratégica, apoiado pelo monitoramento contínuo dos ativos, que trouxe previsibilidade e reduziu a incidência de falhas inesperadas. O resultado foi uma manutenção eficiente, rastreável e confiável, com ganhos claros em produtividade.
Desafio
Gestão sem visibilidade consolidada
O controle via SAP e planilhas assegurava organização, mas exigia consolidação manual e lenta, dificultando análises estratégicas e históricos confiáveis. Apesar da gestão digitalizada, faltava ao time uma fonte única de verdade (Single Source of Truth) para levar a manutenção a um novo patamar.
Ordens em papel e retrabalho administrativo
Técnicos registravam atividades em formulários físicos (como as horas trabalhadas) para, só depois, serem manualmente replicados em sistemas paralelos. Os documentos eram escaneados, o que assegurava rastreabilidade, mas consumia tempo excessivo e atrasava fechamentos.
Integração manual entre áreas, sem rastreabilidade em tempo real
Solicitações de produção eram verbais ou via rádio, e o almoxarifado operava em formulários em papel. A comunicação funcionava, mas sem visibilidade em tempo real sobre status das tarefas ou prioridades, gerando retrabalho.
Monitoramento manual e limitado
Antes dos sensores, o acompanhamento dos ativos era feito manualmente e muitas vezes de forma sensitiva. Técnicos utilizavam métodos tradicionais, como inspeção auditiva ou ferramentas simples para identificar ruídos. Esse modelo dependia fortemente da experiência individual e só ocorria em inspeções programadas, deixando lacunas de risco entre uma ronda e outra. Cumpria seu papel básico, mas restringia a previsibilidade e aumentava a chance de falhas não detectadas.
Solução
PCM digitalizado e rastreável
Com o CMMS da Tractian, históricos, planos e checklists passaram a ser registrados diretamente no celular, eliminando perdas e duplicações. O processo de inspeção foi digitalizado e segue a mesma dinâmica de antes, mas agora apoiado por fotos e evidências direto do chão de fábrica. Com isso, planejadores e encarregados deixaram de gastar horas em tarefas burocráticas para focar em análise estratégica.
Planejamento mais ágil e assertivo
O planejamento de manutenção já existia e era seguido, mas era limitado pela lentidão na consolidação dos dados. Com o CMMS, cada ordem chega diretamente ao celular do técnico, com criticidade, histórico e instruções anexadas, rastreável em tempo real.
Além disso, a gestão consegue priorizar atividades com base em indicadores confiáveis.
A execução continua disciplinada, mas agora com menos improviso e mais previsibilidade. O ciclo planejamento-execução-feedback ganhou agilidade sem perder o rigor técnico que já existia.
Integração entre áreas em um mesmo fluxo
Agora a colaboração entre setores é registrada digitalmente. Produção, manutenção e almoxarifado passaram a operar no mesmo sistema. Solicitações chegam pela plataforma, peças são reservadas e liberadas pelo próprio mecânico, e o PCM acompanha tudo em tempo real.
Dashboards e indicadores confiáveis
Os mesmos KPIs antes acompanhados em planilhas (preventivas, corretivas, disponibilidade, para citar alguns) agora estão em dashboards automáticos, atualizados instantaneamente, permitindo à liderança fazer comparações precisas e tomar decisões baseadas em dados. O que antes era anotação, agora é inteligência visual.
Monitoramento online em tempo real
Com os sensores da Tractian, a Brejeiro passou a ter visibilidade contínua sobre a condição dos ativos críticos. Em vez de depender exclusivamente da sensibilidade dos técnicos, o sistema agora coleta dados de vibração e temperatura em tempo real, fornecendo alertas antecipados de possíveis falhas.
Desse modo, a equipe de manutenção potencializou sua atuação, com intervenções precisas e proativas e redução das paradas desnecessárias. A integração com o CMMS da Tractian garante que cada alerta relevante seja convertido em ordem de serviço dentro do fluxo normal da equipe.
Caso de uso do monitoramento online
Durante a operação de um laminador, o sensor detectou falha na pista interna de um rolamento. A equipe conseguiu planejar a intervenção, preparar ferramentas e otimizar tempo de parada.
Resultados e impacto no negócio
- Fechamento de ordens até 50% mais rápido: A digitalização reduziu burocracia e eliminou retrabalho administrativo, otimizando o tempo de planejadores e técnicos.
- Maior previsibilidade e menos falhas inesperadas: Com monitoramento online em tempo real, a equipe consegue identificar anomalias antes que se tornem críticas, programando paradas de forma proativa.
- Integração ágil entre manutenção, produção e almoxarifado: Solicitações, reservas e aprovações passaram a acontecer em fluxo digital contínuo, fortalecendo a colaboração entre áreas.
- Indicadores confiáveis para decisões estratégicas: Dashboards automáticos substituíram planilhas manuais, trazendo visibilidade em tempo real da relação preventiva x corretiva e da disponibilidade dos ativos.
Próximos passos
A Brejeiro planeja expandir o uso do CMMS e do monitoramento online para novas linhas, com integração mais ampla ao SAP corporativo. O objetivo é consolidar a gestão digital em toda a operação e fortalecer a tomada de decisão estratégica.
