Como funciona um software de manutenção (CMMS) na prática?

Tomar uma decisão e fazer a escolha correta do CMMS na manutenção pode ser longa e repleta de dúvidas, o que está correto. Afinal, ter certeza de que está adquirindo a melhor solução é imprescindível, visto que existem diversas soluções no mercado, mas com focos, ferramentas e aplicações diferentes.

Em outro artigo, a TRACTIAN respondeu todas as perguntas frequentes ao contratar um CMMS. Ele será útil para lhe auxiliar nessa decisão. Entretanto, além das respostas, a prática é essencial para que você compreenda como as ferramentas serão utilizadas na rotina do chão de fábrica e a integração entre as equipes que elas permitem.

A solução que você escolher deve seguir alguns pontos decisivos como: flexibilidade e autonomia das equipes, automação de processos e inspeções, controle e gestão de toda a manutenção, relatórios e métricas.

Outro ponto importante é que o CMMS traga a solução completa, sem a necessidade de compra por módulos e que não precise escolher as funcionalidades de acordo com o orçamento da manutenção – tendo o pacote completo de serviços disponíveis em qualquer plano.

Exemplo prático de como montar um plano de manutenção eficiente: TracOS^TM, o CMMS da TRACTIAN

Com o CMMS da TRACTIAN, os benefícios são diversos. Ao contrário dos demais CMMSs do mercado, o TracOS^TM incorpora tudo o que a sua empresa precisa, sem a necessidade de expansão do pacote após a contratação. Acreditamos que, para uma melhor experiência no dia a dia do trabalho das equipes de manutenção, todas as funcionalidades devem estar disponíveis desde o primeiro momento. 

TRACTIAN é eleita um dos 3 melhores CMMS do mundo

Confira abaixo as principais funcionalidades do TracOS^TM, o melhor software cmms do mercado.

Ordens de Serviço

• Crie e atribua atividades para os responsáveis em menos de 1 minuto;
• Tenha acesso a todas as OSs e acompanhe as mudanças de status em tempo real;
• Adicione imagens e comentários que podem auxiliar as equipes a melhor executar os trabalhos;
• Automatize as ordens de serviço de acordo com a sua necessidade ou recorrência;
• Crie solicitações com grau de urgência;
• Automatize inspeções periódicas.

Solicitações

• Crie uma solicitação de inspeção ou vistoria para um ativo específico;
• Preencha os problemas identificados na planta e o responsável por resolvê-la;
• Organize as solicitações entre as que já foram revisadas e as que ainda estão pendentes;

Planos

• Automatize inspeções ou vistorias de acordo com a frequência;
• Escolha qual será métrica será utilizada por executar a automação;
• Integre as automações criadas na aba Planos com as Ordens de Serviço;
• Filtre os planos por mais de 6 diferentes categorias.

Inventário

• Gerencie o seu inventário por completo;
• Tenha controle sobre os custos, ativos e estoque;
• Identifique itens de inventário com QR Code para auxiliar na organização;
• Tenha controle do seu estoque por meio de filtros (crítico ou normal);
• Identifique o seu inventário de acordo com a localização na planta;
• Toda a equipe participa por meio de comentários.

Procedimentos

• Crie checklists e tenha controle das tarefas já realizadas ou que ainda demandam atenção;
• Organize o checklist por itens, inspeções e recorrência.

Métricas

• Tenha acesso às análises de medidas de maneira automática;
• Acompanhe o histórico de leituras;
• Programe ou automatize uma leitura baseada na data e periodicidade;
• As métricas oferecem ainda mais embasamento na tomada de decisões;
• Aplique filtros, como: unidades de medida, local ou ativo, tipo de métrica e responsável pela criação.

Relatórios

• Relatório de disponibilidade;
• Relatório de confiabilidade;
• MTBF, MTTR, MTTA;
• Tempo em funcionamento;
• Tempo por status (em operação, parada planejada e não planejada, em alerta);
• Relatórios de gestão;
• Relatório de Ordens de Serviço (abertas e fechadas);
• Relatório de Ordens de Serviço (preventivas vs. reativas);
• Relatório de status e prioridade;
• Relatório de Ordens de Serviço (quantidade e tempo por categoria).

Atualizados em tempo real, os indicadores trazem informações úteis a respeito da gestão da sua manutenção, assim como os pontos de atenção. Acompanhe-os em gráficos de fácil visualização

Hora de colocar em prática

Agora que já conhece os diferenciais do sistema e tirou todas as suas dúvidas, separamos abaixo algumas dicas que vão auxiliar você e sua equipe a tirarem o maior proveito da ferramenta ao criar um checklist de manutenção. Confira:

Com o CMMS da TRACTIAN, o TracOS^TM, você tem total controle da gestão da manutenção, sem a necessidade de expandir o plano com ferramentas adicionais e sem custos surpresas que vão contra o planejamento dos times de manutenção.

Entre em contato com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração.