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Software para manutenção (CMMS): Guia definitivo [2021]

Ter seus ativos em ótimo funcionamento é um fator crucial para a indústria e a qualidade na produção, já que inúmeros obstáculos podem impedir o funcionamento adequado. Mesmo que a indústria tenha uma infinidade de informações sobre seus ativos, com milhares de papéis e rotinas de manutenção bem estruturadas, podem ter uma surpreendente falta de conhecimento nesta área.

Durante décadas o setor de manutenção só foi lembrado em situações de emergência e fonte de gastos excessivos. Por tal razão, a melhor alternativa para que torne a rotina de manutenção intuitiva e produtiva ao mesmo tempo, é definir um sistema que monitore e passe aos gestores dados diários sobre a saúde do ativo. 

Por isso, ter um sistema de gestão da manutenção computadorizado é fundamental para atender às necessidades do seu negócio. O software CMMS (Computerized Maintenance Management System) ou Software de Manutenção é capaz de harmonizar as operações na indústria como: planejamento, controle, desempenho operacional e produtividade.

A gestão pode ser feita sob medida para a indústria seja no setor de manufatura, agroindústria, alimentício, construção civil, automobilístico, papel e outros.

E hoje vamos te explicar como o software funciona no dia a dia e como você pode economizar, tanto em prejuízos quanto em dinheiro mesmo que sua empresa seja de porte pequeno.

O que é CMMS?

A sigla CMMS significa Computerized Maintenance Management System/Software, em tradução para o português, Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizado. Com essa tecnologia é possível automatizar as operações e atividades de manutenção. 

Hoje, usar um software é ir além das operações essenciais. É acompanhar melhor os processos de manutenção, a gestão dos ativos, da equipe, produzir dados certeiros, otimizar as rotinas, e tomar decisões assertivas, sem precisar paralisar a produção. Dessa forma, é possível analisar os dados para gerenciar da melhor forma o serviço, produzir relatórios e ainda controlar melhor os custos.

Em um software de manutenção, como o da Tractian, é possível encontrar ferramentas relacionadas à otimização das rotinas de manutenção, visão geral dos ativos, ordens de serviço e relatórios técnicos. Através dela o gestor tem acesso a informações indispensáveis do ativo de forma rápida e eficiente, como: velocidade RMS, variação da temperatura e gasto de energia estimado. Além de tornar a rotina da manutenção mais intuitiva, assertiva e produtiva.

Quais são as principais vantagens de ter um CMMS?

O aumento da produtividade, o controle de custos e a otimização da rotina de manutenção, são alguns dos benefícios que sua empresa pode ter ao usar o CMMS. Entretanto, nós da Tractian listamos alguns benefícios que tornam o uso do software essencial na sua indústria. Confira abaixo.

Dados em tempo real

O acesso a informações em tempo real sobre as condições do ativo, proporciona ao gestor e sua equipe maior controle sobre os processos. Com isso a rotina de manutenção e operação da empresa se torna mais dinâmica, eficaz e assertiva. Através dessas informações o gestor terá maior agilidade para a tomada de decisão, sempre se baseando em dados reais e concretos.

Diferente dos sistemas tradicionais que necessitam de longas e complexas planilhas para o controle, o software garante centralização dos dados e uma visão ampla da árvore de ativos.

Maior aproveitamento do ativo

A geração de dados automáticos permite melhor planejamento, geração de laudos técnicos mais assertivos, melhor fluxo de atividades da rotina de inspeção e definição das melhores estratégias de manutenção para os ativos.

Outro fator também que surge como diferencial quando se usa CMMS, é que não há necessidade de interpretações complexas e inúmeras contas difíceis de se calcular, agora, a própria tecnologia faz a análise e a curacidade dos dados críticos e, partir deles, permite identificar se há a necessidade da correção.

Controle de custos 

O envio de dados periódicos aos gestores permite identificar possíveis anomalias ainda em estágio inicial e agir de forma preditiva. Isso garante uma redução drástica do custo das manutenções, trocando as corretivas por preventivas e preditivas.

Com os dados coletados pelo CMMS e os relatórios produzidos, é possível ter precisão na tomada de decisão, como também antecipar os gastos de manutenção. Essa organização do momento da manutenção, onde todos os recursos necessários (técnicos e peças) estarão disponíveis favorece a redução do tempo de inatividade das máquinas e profissionais.

Aumento da produtividade 

Com a tecnologia auxiliando na tomada de decisão e fornecendo dados certeiros, é possível aumentar a produtividade tanto da equipe de manutenção  quanto da produção em si.

A gestão eficiente permite sua equipe focar em outras atividades que também são consideradas essenciais para a empresa, mas que antes não tinham a devida atenção. Além de reduzir os custos de manutenção, o trabalho das equipes de manutenção se tornam mais saudáveis e seguros. Dificilmente eles estarão em uma situação de estresse e pressão envolvida na necessidade de “apagar incêndios” a todo momento, passando para rotinas mais planejadas e um controle maior dos equipamentos.

E com a diminuição das paradas emergenciais,  é possível melhorar o cumprimento das metas, ou seja, quanto mais manutenção preditiva significa menos manutenção corretiva.

4 mitos desvendados

1. Difícil instalação

O maior mito que surge quando falamos de CMMS é que a implementação do software é difícil ou demorada. Mas, pelo contrário, é bem simples.

Uma alternativa é a tecnologia desenvolvida pela TRACTIAN, de fácil instalação. Em poucos minutos, todo o nosso sistema já está instalado pronto para analisar seus ativos. Além do sistema plug & play, o software é simples de utilizar e possui dashboard intuitivo para o usuário ter uma visão mais eficiente e direta dos dados.

2. Difícil adaptação da equipe

Um receio que aparece entre os gestores e a equipe de manutenção é o receio de não aprender e se adaptar ao sistema. Mas na verdade é o contrário que acontece, há uma rápida adaptação e aprendizado utilizando a plataforma.

Logo após o uso, é entendido o quão fácil e ágil é usar o software e como ele pode otimizar o dia a dia da indústria. Além de facilitar a ampla visão sobre a saúde dos ativos, é possível agendar tarefas e receber insights na palma da mão.

3. Os dados da minha empresa não estão seguros 

O maior medo do setor industrial é que seus dados não estejam seguros. Hoje em dias os dados são armazenados na nuvem onde apenas usuários com acesso podem logar e receber a informação. A TRACTIAN garante que todos os dados industriais coletados estejam seguros.

Todos os dados são enviados via 3G/4G para a equipe de manutenção, sem a necessidade de passar pelo Wifi industrial da planta. Os dados coletados são armazenados na nuvem e criptografados, desde a coleta de vibração até os dados dos usuários. Por trás do monitoramento, uma chave específica é usada para embaralhar os dados coletados. Ou seja, ninguém além dos usuários envolvidos na operação conseguem ter acesso a essas informações confidenciais.

4. Gasto desnecessário 

Muitas indústrias acreditam que ao aderir um software para otimizar a gestão da manutenção, é um gasto desnecessário. Mas, o erro está aí!

A empresa busca a modernização e quer quebrar a rotina do quebra e conserta, deve olhar sempre para o futuro, como um investimento a longo prazo. É fundamental entender que com o uso de um CMMS sua indústria pode melhorar em inúmeros fatores como: redução de manutenções corretivas, identificação de anomalias antecipadas, melhora na gestão da manutenção além de aumentar a produtividade da produção. 


Nesse texto você pode perceber o quão é importante ter um software, que diga onde e quando agir, no setor de manutenção. A Tractian pode te ajudar com a implementação e tornar os processos mais intuitivos e eficientes.  Entre em contato com um dos nossos especialistas. 

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Sobre o autor:

Foto do Autor

Tamires Zinetti

Jornalista, pós graduanda em Marketing e Mídias Digitais pela FGV, especialista em produção de conteúdos voltados para a Indústria e áreas de Manutenção na TRACTIAN, responsável por ajudar equipes em processos inovadores.

Linkedin do Autor
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